日常工作中，我们会发现一个有趣的现象，有些人写材料磨磨蹭蹭半天憋不出几个字，而公文高手如行云流水，很快就完成了一篇稿件，让人羡慕不已。公文高手不是平白无故产生的，那是日积月累锻炼出来的，掌握好这些方法，你才能初窥公文高手的世界。
首先，注重平常积累。我们单位有个研究室主任，是全省有名的笔杆子，他的特点就是“快”，提纲确定之后，提起笔来几乎不假思索，行云流水，一气呵成，着实让人佩服。这固然与其文字功底、写作能力有关，但与其平常的知识积累也是密不可分的。要是腹中无“货”，哪来如此速度?只有平常有积累，战时才会有“弹药”。从事文字材料的人经常会遇到这样的情况，领导临时需要讲话稿，时间太急，只有连夜搞突击，一群写手躲进办公室，搭好架子分好工，看看资料、理理思路便一口气写下去，写完就送秘书长审改，审改完送书记审定，审定后进行改正、校对、印刷、装订，如此一番紧张的“流水作业”，一篇稿子就出笼了。虽然不能说稿子质量有多高，但能有这样的速度，其实与平时积累大有关联。因为我们平时注意了知识和信息积累，所以写作时用不着东翻西找、左思右想，它们自己在脑海里“排队待命”，召之即来，写作速度自然快了。
其次，提高记忆能力。要写出高质量的公文材料，记忆力好是标配。提高记忆力，重点是经常重复。德国著名心理学家艾宾浩斯经过长期反复实验，绘出一条记忆遗忘曲线。该曲线表明:遗忘的规律是先快后慢，第一天的遗忘速度最快，达66.3%，以后遗忘速度越来越慢，一个月以后遗忘量为78.1%。他还在学生中做了一个实验，结果表明:学到的东西如不复习，一天后记忆率仅为 36%，一周后只剩 13%，再往后就彻底遗忘了。歌曲创作中有一句行话，叫做“重复就是力量”，意思是指某些乐句在全曲中反复出现，能起到突出主旋律的作用，让人容易记住和传唱。写作能力的提升同样离不开经常性的复习。提高记忆力不仅对提高写作能力有用处，还对日常工作起作用。比如陪同领导向上级汇报工作，或者与记者、专家学者和外宾交谈对方突然提出某个问题而领导答不上来，这时如果能恰到好处地提醒一下，给领导解了围，领导肯定感激你。
再次，坚持多读多写。俗话说的好“拳不离手，曲不离口”，经常坚持读和写是提高写作能力的重要方法。毛泽东同志一生中多次精读《资治通鉴》和《二十四史》，并且与其他史书对比着读，直到临终前还在读，正是这种多次阅读带来的深刻记忆，使他能够明辨史实真伪、熟谙兴替规律，从而批判性地继承优秀历史遗产，为中国革命和建设的现实服务。在公文写作和其他一些服务性工作中，有些经常需要用到的规范性论述、政策法规条文和当地基本情况、重要数据等，也是需要不断阅读才能记牢的。提高写作能力还要多动笔，俗话说的好，好记性不如烂笔头，随着电子办公设备的普及，很多人写材料不喜欢动笔，这是一种很不好的习惯，只有反复的写，你才知道自己的弱点在哪里，写作能力才能得到快速提高。很多人写着写着，日积月累，水平自然提高了。
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