大会简报,是大会讨论情况的简要报告。一份高质量的简报是一次高水平大会不可或缺的组成要素。作为会务保障工作的一部分,编印简报要实现优质高效,须在提高政治站位、坚持精益求精、注重过程管控上下功夫,走好“谋、学、干”三步。
谋 围绕大会安排未雨绸缪
有计划有准备就会得心应手、事半功倍。做好大会简报编印,应注重前瞻谋划、统筹考虑,做到认真准备、科学应对。
制定一个可行管用的实施方案。根据大会的主题、议程和日程,确定简报编印的时间次数、机构人员和具体事宜,按照编印前准备工作、编印中具体工作和编印后收尾工作,紧盯环节、明确分工、任务到人。
抽调一批精明强干的编印人员。立足大会简报编印时间紧、任务重、标准高、要求严的工作实际,坚持通盘考虑、新老结合,注重人岗相适、才位相配,抽调熟悉党的政策理论、具有较强文字功底、了解省情会情的干部,从事前期现场记录、中期整理编辑和后期校对送印,确保记得全、编得精、校得好。
召开一次细化任务的小组会议。重点介绍主题、议程等大会主要内容,让大家初步了解大会基本情况;强调简报在大会中的价值意义,让大家对简报编印工作高度重视认真对待;遵循“当日讨论、次日见报”编印惯例,明确压茬次第推进,让大家知晓任务完成时间;按照简报编印流程,提出具体要求,让大家明白怎样才能干好;强调大会统一要求,让大家遵守会议和保密纪律。
学 紧扣大会主题学以致用 胜任简报编印工作,靠的是坚实的政治理论功底和综合政策素养。
大会召开前,围绕大会主题,重点学习习近平总书记有关重要讲话和指示精神,学习中央和省近期关于经济社会发展的部署要求,特别是对一些新的提法做到应知应会。积极借鉴前人的有益经验,如,浏览翻阅以往大会的简报成品,了解格式体例,体会站位角度,寻找技巧捷径,或请前辈讲授工作实践心得,指点迷津、传经送宝、答疑释惑,避免走弯路、白做功。
大会召开后,认真聆听领导同志的报告和讲话,将重点字词、语句做好标记,多想“是什么”,多问“为什么”,真正理解核心要义和精神实质;认真学习提交大会审议的草案和文件,逐字逐句消化,逐段逐篇吸收,切实领会主旨思路和部署举措。只有这样,工作时才能淡定从容,顺利越过一个个“娄山关”,否则就会云里雾里,面对一只只“拦路虎”无从下手,从而影响简报编印的质量和进度。
干 遵照大会要求真抓实干
有了前期的充分准备,接下来就是全力以赴做好简报编印的实战工作,五项要求必不可少。
现场记录求“全”。现场记录是做好简报编印的重要基础。现场记录做得认真详尽、素材充分,整理起来才游刃有余、繁简有度。记录内容主要包括对大会精神和要求的学习领会、对领导同志报告和讲话的认识评价、对文件和草案的意见建议、本地区本部门本单位贯彻落实的思路举措,等等。要高度重视这一环节,认真听、快速记,做到重要内容全面准确。
归纳梳理求“精”。归纳梳理是做好简报编印的关键阶段。要根据代表发言的提纲思路,按照层次清晰、逻辑通顺、文字精练的原则,提炼观点、推敲文字,整合内容、优化结构,对发言中的独特见解要如数整理、一般观点作简要整理、类似内容作综合整理,特别是要避免多字少字,确保消灭错字别字,核准名字数字。重要领导同志发言尽量整理全面,由本人签字确认。
编辑审核求“严”。编辑审核是做好简报编印的重要关口。一方面把好篇幅关,各位代表的发言篇幅按照主要领导、出席领导、其他代表等进行把握,控制好篇幅;另一方面把好质量关,既要把文字关,还要把政策关,更要把政治关,按照合文法、合逻辑、合政策的要求,反复锤炼、字斟句酌,认真打磨、仔细比较,力争做到方向上紧盯大局、紧扣主题,内容上句无余字、段无冗句。
校对送印求“专”。校对送印是做好简报编印的“临门一脚”。要认真核对发言代表姓名和发言次序,认真审阅整个简报的版面和布局,认真通读简报的帽段和正文,认真查看重复词语的一致性和规范性,认真比较前后内容的逻辑性和严密性。
归档留存求“细”。归档留存是做好简报编印的收尾之笔。要按照大会存档要求,将简报印稿、审签定稿、修改初稿、记录草稿、会议录音等一并归档留存,特别注意要按类分组整理、按序分别装订,确保资料齐全、无一遗漏。
(作者单位:甘肃省委办公厅)