你会求人办事吗
这里说的可不是庸俗的权钱交易,而是行走江湖,难免有需要支持和帮助的时候。特别是在机关里,漫漫数十载,小到头疼脑热要人帮忙值个班,大到起草文件需要其他部门帮忙提供资料或政策支持,你不可能永远独行。就在这些或大或小的事里,会求人与不会求人的结果往往是天差地别,而我曾在一件不大不小的事上,见识了一套教科书般的求人攻略。
当时我刚调到新司局,与同志们还不十分熟悉,一次青年学习小组活动,我刚发言完毕,组长(也是当时我司的综合处处长)就问
“微庭是不是练过播音主持啊,我看比咱们信息中心的主持人也不差。”
我只当是玩笑,笑着谦虚了两句,并没放在心上。但他一边煞有介事地摇头,一边自顾自地嘟囔“这肯定是练过,肯定是。”
说实话,谁都看得出这是一种表演,但谁要说自己这时心里没点高兴,肯定是骗人的。
转眼到了五四青年节前夕,一天这位处长笑吟吟地到我办公室来,边走边说“来来来,你这来的可太及时了,这下咱们司可有出头之日了”,随手便将单位组织青年经典诵读活动的通知递给了我。
还没等我开口,处长接着说道,
“咱们司我看了一圈,这活就你行”
“你就放心搞好你的创作,好好演出,其他事儿你就跟哥说,需要伴唱哥就给你码人儿,需要视频哥找人给你做。”
你看,简单两句话,这活儿就已经是你的了,没有任何可以商量和拒绝的余地。可你不但不生气,甚至心里还有点美滋滋的。
其实我知道,司里的演出一直是综合处的痛点,领导非常重视党建工作,要求大家积极参加各类活动,可我们是业务司局,同志们大多沉稳低调,一说要报名演出个个把头低得要扎进桌子。
有时活动没人参加,领导就问综合处是怎么组织的,搞得综合处的同志压力很大,要么四处求人,要么硬着头皮自己上。
而我刚到新部门,急需展示的平台,这个任务交给我不说是正中下怀,也至少是顺理成章,而且这位处长接下来的操作更是让人说不出个“不”来。
在节目准备过程中,他时不时就来问我有什么需要,早早地向领导申请了置装费,让我购买服装,几次彩排还主动安排处里的年轻同志帮忙拿演出服装、拍照录像。
演出结束后,在现场观看的领导非常满意,在工作群里发了些演出照片,这位处长适时地跟了句,微庭同志一个人完成了稿件撰写、背景视频制作和演出,付出了艰苦努力,为司里争了光。我急忙感谢了领导和同志们的支持和帮助,活动在一片“商业互吹”的欢乐气氛中落下了帷幕。
从这件事里,我总结了在机关里求人办事的四大法宝:
01.功夫要下在平时,不要急抱佛脚。
对于经常见面、经常合作的同志要善于发现他人的长处,不吝赞美;
对于其他部门的同志可以利用食堂就餐、集体培训、出差调研等机会加强交流。
平时对他人的求助要热情回应,积极反馈,施以援手;
如果确实做不到,要态度诚恳地进行解释,提出建议,适时关心。
机关人员相对比较固定,有缘分的大家可能要共事几十年,平时绝不能无事不登三宝殿,有时临时抱佛脚。只有真诚地对待他人,积累个好人缘,他人才能在你需要帮助的时候拉你一把。
02.求人要互相成就,不要强人所难。
求人办事的最高境界是找到双方利益的契合点,以期达到共赢的目的,而不是单纯的一方付出,一方受益。
比如你是综合处长,站在自己的角度,任务是把演出安排出去,但如果站在对方的角度,你不妨充分考虑是否有人刚好需要展示自我的机会,比如新来的同志、有特长的同志,如果二者契合,那是皆大欢喜,如果强人所难,往往两败俱伤。
03.过程要时时沟通,不要推诿失踪。
求人帮忙,帮的毕竟还是“你”,要记得自己仍然是责任主体,不能存在可算有“冤大头”接招的心理,把工作一股脑地推出去,自己置身事外。
要随时与对方沟通,了解工作进度和难处,积极提供资源和协助,否则极易让对方产生反感,不仅容易影响任务的进度和质量,也破坏了你在对方心中的形象。
04.事后要及时感谢,不要得鱼忘筌。
机关的工作不是一锤子买卖,好的人际关系就是在一次次合作中建立的。别人帮助了你,感谢是必不可少的。
真诚且恰到好处的感谢不仅能温暖对方的心,而且选对了场合,还能在无形中帮助对方宣传自己,对方也会深感帮你帮的值得,这就为进一步交往或下一次合作打下了坚实的基础。
我们的传统文化不崇尚个人英雄主义,机关更不是单打独斗的舞台,一人行可能走得很快,但只有结伴同行才能走得更远。类的基因密码里,需要我们不断地习。
来源:北辰遴选微庭老师