机关中经常会遇到开会或者聚会的时候，总是会有人遇到被领导临时叫起来讲两句的情况。有些天生能言善道的老司机可能还好，能头头是道的说上个一二三四来。但是那些不善言谈的新人面对这种情况时，大多数人都是勉强支支吾吾地说了一些，也是大多是言之无物，反而留下了不好的印象。
那么面对这种即兴发言，不善言谈的公务员如何才能短时间内组织好语言，给人留下一个好的印象呢？不妨试试下面这套方法：
第一、事前有准备
其实所谓的即兴发言，重点不在于你是否提前准备，而在于领导即兴的点到了你。领导是没有事先安排过谁来发言，但是难保他在当时一时兴起就叫你起来。因此，当你得知了相关的日程安排后，可以先事先准备一点内容，然后在会上认真听别人讲了什么。他人讲的一些关键点可以用纸笔记录一下，结合事先准备好的内容在自己心里打一打腹稿，划分好层次重点。这样，当你被点名时所说的就是一份经过深思熟虑的讲演稿，效果可想而知。
第二、讲话有态度
很多时候，领导叫你起来讲点什么，并不一定完全是为了听你说什么解决方案或者评价前面同事说的一些事情。他可能真的是一时兴起或者发现你躲在后排想要敲打敲打你。因此你起来讲话的时候，态度很重要。这无疑会影响你后面内容的基调。一般来说，这是可以套用这么一个套路：先感谢领导给你机会发言；然后，对前面同事说的内容表示认同；接着，自谦地抛出你打好的腹稿，并请大家指正。这样一个节奏，你既能度过一开始被叫起来的紧张期，说出来的东西又有条理，而且时间和场面都足够了。
第三、内容有逻辑
即兴发言的内容依然是一道大坎。很多人不是不会说，也不是肚里没有货，而且不知道去表达。其中大部分人的表现就是言辞没有逻辑性。这会让人不好理解，导致别人听你说话觉得言之无物或者糊里糊涂。因此，在你打好腹稿后，还是尽可能地调整好主次顺序，然后能有编号和划分层次的小标题就更完美了。比如开学习会的时候，你可以这样说，“从前面大家谈的内容里我感悟到了三点：一是学习做人，二是学习做事，三是学习同事。”然后再展开就非常容易让人理解了。
第四、构思有亮点
千篇一律的会议发言很容易让人产生疲惫感。因此，可以在即兴演讲的内容里加一些可以引起大家兴趣的构思。这就是所谓的亮点。这个亮点可以有幽默，也可以是深度，也可以是引发大家讨论的话题。
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