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开“小会”理应讲“小话” ——以一篇讲话稿的修改为例

2024-10-28| 来源:北辰遴选

在党政机关,每年的第一季度往往是谋划工作、制定计划的黄金季,也是召开会议、部署任务的高峰期。我所在的地方和部门也不例外,一开年就大会小会不断。会议未开,材料先备。好文稿都是独一无二的定制款。因为这些会议的类型、主题、规模、参加人员等各不相同,每一篇材料的内容、写法、篇幅、文风也各不相同。今天换个例子,也换个角度,再从正面讲一堂《开小会理应讲小话》,争取常讲常新,让读者朋友更深刻地领悟话术中的道理。

这里所说的“小会”,不是开小差的会,而是相对于开大会而言,规模小、参加人数少的会议,比较典型的是座谈会。座谈会一般规模都不大,十人八人就能开,多数不过几十人;会议往往不设主席台,也不设发言席,与会人员围着桌子坐、围绕主题谈;先由几个人作重点发言,然后其他人自由发言,领导最后才讲话。在我看来,这样的小场合,领导就应讲“小话”,否则“话风”与会场氛围不匹配,与对话者、倾听者的话语体系不对路,就像下乡调研的时候一身西装革履、满嘴官话套话,群众看着别扭、听着难受。这里所说的“小话”,不是偷偷说给旁人听的话,而是适合在小场面说的话,针对“小众”和普通群众说的话,内容和语言接地气、让人听了有亲切感的话。“小话”的特点主要是:

第一,切口小,大中取小。讲“小话”并不意味着话题小、格局小,往往是在一个大的主题中选择一个或几个小的切口,不求面面俱到,但求讲出针对性、讲出深度和新意。比如,“三八”国际劳动妇女节当日,我参加了一个女干部和女性人才座谈会并讲话。讲话稿的初稿是相关业务科室主动起草的,精神可嘉,可惜没有写到点子上,基本不能用,这里就不亮出来了。第二稿是我召集讨论之后,研究室的同事帮助起草的,提纲如下:

从会议目的切入,呼应前面的发言,围绕会议主题讲3点意见。

第一,充分肯定广大女同胞为本地改革发展作出的重要贡献

第二,加大女干部和女性人才发现培养使用力度一要抓教育培养;二要抓选拔使用;三要抓示范引领。从组织培养带出干部和人才自身也要多努力。

第三,为女干部成长和女性人才发展创造良好环境一要科学规划;二要多搭平台;三要优化服务。

这个提纲,内容是切题应景的,但一来中规中矩、缺乏新意,二来是用“大路话”讲大道理、大问题,听众的有感度不高。如果开的是妇女工作会议,与会人员多是从事这项工作的领导干部,这样讲是可以的,但我们开的是座谈会,参加会议的除了妇联的班子成员,还有不少是基层干部、普通干部以及来自教学、科研、医疗、生产一线的女性人才,这样讲效果就未必好。

拿到第二稿后,基于上面的分析判断,我对讲话稿进行了回炉再造,保留了其中的主要内容和重要素材,重新拟制提纲、提炼观点,增加了一些掏心交心的心里话。

第三稿提纲如下:

(切入方式同前)借此机会,我引用和化用大家非常熟悉的四句话,和同志们交换一些意见。

第一句话:妇女能顶半边天

借用毛泽东同志提出的这句口号,引出新时代妇女事业的蓬勃发展;结合身边人、身边事,充分肯定广大妇女在经济社会发展中作出的重要贡献;指出在家庭生活中女同志总是担得更多、付出更多,在工作上要取得好成绩就更不容易。

第二句话:爱红装也爱武装

化用毛泽东同志的诗句“不爱红装爱武装”,强调新时代的女干部和女性人才要加强知识武装、理论武装。

第三句话:女子有才更有德

反用封建社会“女子无才便是德”的观点,引出德才兼备、以德为先的选人用人原则,希望每一位女干部、女性人才都靠真本事立身立业,追求更有高度、更有境界、更有品位的人生,并在弘扬中华民族传统美德、树立良好家风方面更好发挥独特作用。

第四句话:谁说女子不如男

用事实、用数据说话,针对专业技术人才和领导干部两个不同群体,深入分析越往上走女性占比越低的现象,指出“男主外、女主内”的传统观念影响以及部分女同志结婚以后心态的变化是导致发展后劲不足的重要原因,强调女同志要始终保持独立性和进取心,不要把丈夫和孩子当成自己的一切,不要把家庭当作工作的包袱、事业的拖累,不要在结婚以后被柴米油盐、家长里短消磨了志气、削弱了才气、消减了灵气。

简要分析女同胞在工作中的独特优势,激发“巾帼不让须眉”的雄心壮志。

带着讲组织上要为女干部和女性人才创造更好成长环境。

与第二稿相比,第三稿不仅视角独特、别具一格,针对性和指导性、吸引力和感染力更强,而且立意新颖、观点鲜明,一听就记得住。事实证明,这样讲效果确实更好。

需要说明的是,大文章有大文章的做法,小材料有小材料的写法;大有大的好,小有小的妙。大文章就要大,选题大,格局大,气魄大,信息量大,不大就称不上也撑不起大文章。反之,小材料包括“小讲话”就要小,选题小、角度小、切口小,不小就写不深、写不透。当然,小材料并不代表要件要素可以省略,而应当是“麻雀虽小,五脏俱全”;小材料也并不意味着写不了大事情、谈不了大问题、讲不出大道理,而是可以小题大做、以小见大,用小题目来展现大营造,用小故事来说明大道理,用小改革来解决大问题,正所谓“螺蛳壳里做道场”“豆腐块里有乾坤”。

第二,篇幅短,短小精悍。这篇讲话稿,第一稿足足写了9400多字,能用的东西却不多;第二稿是6800多字,第三稿只有5100多字,可以说是越改越短小、越改越精练、越改越符合讲“小话”的定位。我改定的稿子,走的是“小而美”的路子,用的是“短实新”的文风。

第三,身段平,平易近人。领导干部坐在主席台上讲话,与坐在群众中间讲话,秉持的立场应当是一样的,但坐的位置不一样,讲的内容不一样,话语方式也不一样。坐在主席台上往往是开大会,以作动员、作部署、作报告等为主要内容,要求有令则行、有禁则止,领导讲话必须有气势,敢于说“硬话”,斩钉截铁,掷地有声。坐在主席台下往往是开小会,更为强调平等交流、有效沟通、双向互动,讲话的领导应当放平身段、降低调子,像谈心谈话一样娓娓道来,多说一些有来有往的“回应话”、走心暖心的“贴心话”、生动通俗的“家常话”,这样的讲话会更有魅力、更受欢迎。比如,我在第三稿中写下了这样一些话(注:每段话后面括号里的内容是简要的自我评析):

你们说的话、做的事、取得的成绩,让我增进了对大家乃至整个女干部、女性人才队伍的了解,领略了新时代NN女性自尊自信、自立自强的独特魅力,不由得想起了这样一句话:女人如花,自尊让花儿更艳,自信让花儿更美,自立让花儿更香,自强让花期更长。〖平中见奇,通俗却不落俗套的比喻〗

这次会议召开前,妇联向我提供了近年来获得“全国巾帼建功标兵”“全国三八红旗手”称号的人员名册以及她们的事迹材料,我认真看了一遍,感到每个同志都非常优秀,确实是梅兰竹菊各美其美、美美与共。〖有根有据的表扬,体现了重视和尊重〗

对女同胞来说,长得漂亮是优势,活得漂亮是本事。〖是实话也是金句〗

女同志与男同志在事业上的分水岭,往往出现在结婚以后,正如歌德所说:“就妇女在其它方面的才能来说,我倒是经常发现妇女一结婚,才能就完蛋了。”实际上,让才能完蛋的并不是婚姻,而是结婚以后事业心、进取心的减退,这是人之过,不是结婚惹的祸。这种“婚庸”现象虽不鲜见,但现实中夫妻俩相互勉励、相互支持、携手共进、比翼双飞的更是比比皆是,后者才是婚姻的真谛,好的婚姻应当是相互成就的。大家要坚信,结婚绝不是爱情的坟墓,也不应成为女同志事业发展的绊脚石。否则,那样的婚姻肯定是兔子的尾巴——长不了、甘蔗的尾梢——甜不了。〖推心置腹,亦庄亦谐〗

英国前首相撒切尔夫人说过:“就领导而言,没有性别之分,只有能力之分。”在干部选拔任用工作中,组织部门是“一把尺子量到底”的,并不会因为性别差异而区别对待,反而因为较高层次的女干部少,更容易进入组织视野。在结构化人选的配备上,女干部更是得天独厚。所以,女干部千万不要把自己看低了,也不要对干部选拔任用工作心存疑虑,担心存在用人偏见和性别歧视,而要像《论语》中所说的那样,“不患无位,患所以立;不患莫己知,求为可知也”。〖旁征博引,既有古训,又有名言,增强了说理性和说服力〗

“孤阴不生,独阳不长。”我们事业的发展离不开“半边天”,需要有一支数量充足、结构合理、素质优良、充满活力的“娘子军”,需要坚强有力的“她力量”。在这方面,广大女同胞要多做努力、共同努力,组织上也会持续给力、加油助力,两方面要形成合力、同向发力。〖语言鲜活生动,既有理趣,又有文趣〗

这样一些话,不是居高临下地作指示、提要求,而是尽可能拉近距离谈心、贴近听众说事,让女同胞感到所说的都是在为她们着想。这样一些内容,话虽不多,信息量不小,力求用诚恳的态度、合适的视角、生动的语言,把女同胞普遍关心、容易遇到的问题以及应当如何处理讲得深入浅出,让人听得进去、愿意接受。即使我的讲话还未能完全达到这样的效果,但我已经有了这样的认识,并且一直在努力改进,这才是最重要的。

 

(来源:《三好公文课》,作者:成文)


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