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从4个“问题”入手,搞定公文写作构思

2021-05-07| 来源:北辰遴选

写好公文,需要先有充分的酝酿和准备,才能做到对整篇公文胸有成竹。在几十年的机关工作经历中,我体会,想练好公文写作本领,首先得完成好公文写作的构思。具体怎么做,推荐从以下4个“问题”入手。

明确“为什么写”

主旨目的要明。写一篇公文,首先要明确这篇公文要达到什么目的。是解决全局问题,还是解决局部问题?是要对方了解、认识到某些问题的重要性,还是要求对方采取行动、出台措施?等等。根据写作目的,确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定,一切都应照此展开。

准备“写什么”

材料收集要全。我体会公文写作这事儿,从工作量来讲,准备材料占七成,真正写作占三成。材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好,特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前,需要把食材、调料先买好、备齐。

比如写总结,需要收集的材料很多,包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料,写作起来就会相对顺手。事先把材料收集齐全,也有利于写作时不遗漏重要的事项。

把握“写什么”

选用材料要严。公文写作就像琢玉,有了鲜明的主题和精湛的技艺,还得选好玉料,才能写出高水平的公文。“符合主题”是挑选材料的首要标准。把所有的材料以是否与宗旨一致为标准,逐步审查,自然就知道取舍。筛选出一致的、必要的,补充上遗漏的和不可缺少的。注意选材应尽量典型,以增强文章的表现力。除典型外,新颖和生动也是选材的重要标准。

确定“怎样写”

谋篇布局要细。简单材料可以提笔就写,稍微复杂一点的报告,最好先想透了、列好提纲再动笔。列提纲十分重要,需要反复思考、再三斟酌。正像盖房子要先有施工图纸,作战要先有作战计划一样。要是这一步功夫没下到,写起来难免写不下去或者勉强写下去但结果需要推倒重来。可以先列一级提纲,再列二级提纲,最好把二级提纲之下需要写几层意思也列出来。列提纲的过程中,你会发现哪些事情没有想清楚,还缺哪些材料,从而进行补充。

需要注意的是,起草较重要的公文时,提纲列出来后应及时找领导沟通汇报。根据领导的意见对提纲作进一步调整和修改,一定程度上避免初稿写出来被领导“毙掉”或作颠覆性修改的情况。

公文写作比较艰辛,主要体现在思想的过程很艰苦,有时候没有几天几夜很难理出头绪来。这一点对写材料的人来说,最重要、也最困难。需要坐得住、看得进、想问题、“憋”思想、出观点;需要把材料掰开了、揉碎了,把关系理顺了、摆正了;需要在分析的基础上搞好综合,从而得出正确的结论。

公文写作不单是文字问题,更重要的是对事物的看法,对客观规律的认识和对改变现状的建议和想法。(作者曾任河南省人大常委会法制工作委员会主任)

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