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扎实办会,试试“三个结合”

2021-05-20| 来源:北辰遴选

党办会务工作是一项系统工程,应坚持系统观念,把握好当前与长远、整体与局部、重点与一般的辩证关系,切实做到“三个结合”。

“高站位”与“强谋划”相结合

会务工作须“谋划”先行,“谋定而后动”才能增强工作的系统性、预见性和创造性。要切实提高政治站位,自觉在把握大势、服务大局中找准坐标,才能确保会务工作始终朝着中心聚焦、会议活动始终围绕大局开展。

推动落实。党委办公厅(室)发挥着推动党中央精神贯彻落实,确保党中央政令畅通、决策落地生根的基本职能作用。如何抓好贯彻落实,是思考谋划党办会务工作的基本出发点。要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,及时跟进学习习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神以及党中央重要文件、重要会议精神,第一时间提出学习贯彻建议、草拟会议方案、做好会务准备,切实做到学习在前、思考在前、建议在前、行动在前,有力有效服务保障好党中央决策部署的贯彻落实,以会务工作的实际成效做到“两个维护”。

对标对表。只有清楚党中央的决策部署、上级有关部门的具体安排,在准确理解、深刻领悟的基础上对标对表,做到早谋划、早准备,会务工作才能把准方向、跟上节奏、走稳步伐,防止“跑出格”“慢半拍”等问题。特别是今年大事喜事要事多,要紧紧围绕庆祝建党100周年,“十四五”开好局、起好步,开展党史学习教育,省市县乡党委换届等重大部署、重点工作、重要任务,紧密结合实际,提出工作建议、做好会议计划,确保“规定动作”做到位、不走样,“自选动作”有特色、见实效,真正把“国之大者”落细落小到会务工作的各方面、各环节。

兼顾各方党委召开会议不仅涉及党委领导,还涉及人大、政府、政协领导及有关部门负责同志,有时还需要下级党政负责同志参加。安排会议活动既要围绕党委工作开展,也要尽量兼顾其他方面的工作安排。一方面,对党委拟举办的重大会议活动做到提前通报、提前沟通;另一方面,在安排重大集体会议活动前,及时掌握各地区各部门的工作安排,最大限度减少各项计划的时间冲突,以兼顾各方的有效举措,形成协调顺畅、整体联动的工作格局。

“重统筹”与“抓重点”相结合

党委办公厅(室)会务工作要素多、环节多,统不起来就容易各自为战、一盘散沙。重统筹就是对各要素、各环节实行全流程、全链条管理。但统筹不是“眉毛胡子一把抓”,要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,通过抓重点带动全局、保障整体。要紧盯关键节点,切实形成以点带面、点面结合的整体效果;坚持底线思维,抓住影响会议质量的关键环节,确保会议圆满顺利。

抓住责任分工。责任分工是“牛鼻子”。筹办一次会议除了要有好“剧本”,更要编好“分镜头”,将工作任务细化、量化、实化,形成严密的责任落实体系。在制订总体方案中,根据各部门职责压实会场、材料、宣传、安保、后勤等方面责任。在制订专项方案中,坚持定人定岗定责,明确“事有专人、人有专责”,使执行者目标清晰、任务明确,做到知责明责、尽责担责。在方案执行中,盯住“责任盲区”“工作断档”,第一时间补台补位,保障会议顺利开展。建立完善任务清单制、案例分析制、会后复盘制,以健全的制度助推会务服务提质增效。

校核会议材料。会议材料包括方案、通知、须知、讲话、纪要等,是会议内容和成果的具体体现,也是会议的重要组成部分,任何错漏都可能影响整体,必须切实把好关。重点做到“三看”:

一看内容表述是否准确。是否符合党中央要求和相关规定,是否全面准确体现会议精神和要求,防止跑偏走样。

二看信息要素是否一致。“跳出材料看材料”,准确把握材料与材料、材料与现场之间的对应关系,避免前后不一、互相矛盾。比如,查看会议通知、会议须知是否与会议方案一致,会场布置、人员信息是否与会议须知一致,主持讲话是否与会议方案、会议议程一致,等等,确保信息对称、准确无误。

三看文字、格式是否规范。建立完善交叉校核机制,严格会议材料体例、格式、文字的审核把关,避免错字漏字、版式不准、要素不全等错误,力求规范无误、精益求精。

保障现场效果。坚持效果导向,重大会议活动按照会议流程提前演练,对照任务清单逐项确认,对落实不到位的及时发现、及时督促、及时调整。

树立问题意识,盯牢人员进场、讲话发言、议题转换等重要节点,做好应急预案,将不可测因素纳入可控范围,在紧急情况时快速反应、有效处置,全力保障现场平稳顺畅。

守好安全底线,坚持人防、物防、技防相结合,严守保密安全红线,堵塞疫情防控漏洞,确保组织严密、万无一失。

“守规则”与“求创新”相结合

做好会务工作有规律可循、有规则可守,但每次会议活动又不尽相同,如果完全墨守成规,容易犯经验主义错误。要在守基本规则、循以往惯例的基础上,根据不同会议要求,守正创新、推陈出新,不断改进会务工作、提升办会水平。

优化议程设置。议程是会议内容的重要载体,直接影响会议效果。要紧紧围绕会议主题和内容,在优化议程上做文章。

如,在“不忘初心、牢记使命”主题教育、党史学习教育等政治性、仪式感强的会议中,合理安排重温入党誓词、播放红色教育视频、讲述红色故事等环节,营造浓厚氛围。在现场办公会等会议议程设置中,既安排先进代表介绍经验,也安排有差距的同志反思对照,积极促成比学赶超、促进工作的效果。同时,总结疫情期间精简会议的有效做法,采取书面审议、合并套开等形式精减会议数量;压缩会期日程、控制会议时间、减少参会人员,将为基层减负要求落到实处。

加强技术保障。做好会务工作要充分利用新技术,积极探索新方法,努力实现新突破,着力提升工作效率。比如,依托电子政务平台开发会议通知报名系统、会议短信提醒系统,改进会议报名方式,增强提醒时效;又如,运用人工智能改进名单统计、录音整理等繁琐工作,腾出更多精力抓落实;等等。

树立绿色办会理念,在条件允许下,积极运用移动互联网技术,推广“扫码参会”“无纸化会议”,有效集成各类要素,畅通会议信息;更多采用电视电话、网络视频、专用通信等形式召开会议,尽可能突破地域限制,降低会务成本,减少人员奔波。

提升服务细节。坚持换位思考,站在与会人员的角度想问题、做工作,提供更加暖心、细心的服务。比如,对非涉密会议,通过设置议题提示屏、建立微信工作群等形式及时通报会议进展情况,方便候会人员掌握时间进度;对设有分会场的会议,分类细化分会场的参会人员名单,方便领导掌握参会情况。

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