你会开现场会吗？
现场会是在特定现场召开的具有警示或示范意识的会议。一般在有典型经验和典型教训的单位，重大工程、重大事故和重大历史事件的现场召开。召开现场会的目的主要有：推广典型经验、总结典型教训、处理突发事故、解决技术难题、慰问一线职工、鼓舞工作斗志等。现场会是以点带面，推动全局工作的重要方法。
现场会具有直观、高效的特点。开好现场会的关键在于把握好“现场”，围绕现场组织会议。现场成本较高，所以在组织现场会之前，要充分评估召开现场会的必要性，会议主要目标和任务是否确实需要通过现场会的形式来实现。
现场会的基本流程，可分为会前、会中、会后，其中：会前包括选择现场、确定日程、确定议程；会中包括现场布置、接待服务、主持会议；会后包括会议总结、推广经验、警示教育、事故处理。其中需要说明的是选择现场、确定日程、接待服务三个环节。
一、选择现场
选好现场是开好现场会的第一步，核心是要围绕实现会议主要目标和任务选择现场。如推广典型经验的会议现场，经验要有典型性和可推广性，现场观摩和演示要对经验的推广发挥直接的重要作用；总结典型教训的会议现场，问题要有典型性和普遍性，现场考察和分析能使与会者深受教育和反思；处理突发事故的会议现场，事故要有一定的严重性、典型性和现场处理的可行性，现场不会危害人身安全。
二、确定日程
召开现场会，并不意味着仅在特定的现场进行观摩和考察等，常常还需要同期召开座谈会，以便深入地分析和总结，提出处理方案。日程安排主要有两种：一是先现场开会，再进会议室座谈，先获取对经验和问题的理性认识，在现场观摩和考察中，能更深入地思考经验和问题的成因，形成科学的处理方案，指导工作实践。两种模式，各有所长，可以相机而用。
三、接待服务
现场会形式生动，对接待服务提出了更高的要求。除了会场布置、交通食宿等常规接待任务以外，考察路线、现场讲解、安全保卫都是需要特别注意的环节。
考察路线设计要符合现场会需要，突出重点、环环相扣，不安排无关的和没有典型意义的考察内容和活动，合理安排考察时间，包括每个现场的时间和途中停留时间，留出一定的富余。
现场讲解要精心准备，抓住重点，言简意赅，语言生动。讲解人员要熟悉情况，最好由接待单位的领导或业务骨干担任。安全保卫的关键在于维护现场秩序和保卫参会人员的人身安全。现场会多在室外的开放环境中举行，无关人员容易混入其中，特别是在突发事故处理现场，事故本身的安全隐患可能尚未完全排除，保卫人身安全更显重要。
四、注意事项
现场会成本较高，组织工作任务较重，每一次现场会的召开，都要精心设计，周密组织，做好会后工作的落实。
（一）会前：
1.现场会内容丰富，活动多样，要合理预算经费，确保经费充足。
2.及时掌握天气情况，如遇极端天气，做好应急预案。
3.会前考察现场进行踩点，形成书面方案，包括考察线路、车辆、陪同、讲解、起始时间点、联络方式、媒体宣传等。
4.合理安排参会人员，包括上级主管部门、相关单位、专家学者、新闻媒体和本单位人员等。
（二）会中：
1.提供考察现场书面介绍材料，现场布置必要的图文展板。
2.主持人积极引导现场会进程，灵活应变处理突发情况。
3.事故现场要排查安全隐患，划定危险区域，制定应急预案。
（三）会后：
1.现场会召开之后尽快形成会议总结，加快总结落实。
2.形成的经验教训和事故处理方案要科学可行。
3.新闻宣传要跟上，引导公众认知，推动工作落实。
（来源：一本书学会机关实务·办会）
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