辰思者:新冠肺炎疫情爆发以来,全国上下众志成城、共渡难关,纷纷捐钱捐物驰援武汉。要做好慰问捐助工作,就要把好事办好、把实事做实。
【具体思路】
第一,了解情况。细致了解被捐助对象基本情况、人员结构(通过民政局、公安局等政府部门以及社会团体等)、生活所需(衣食住行等方面)等,确定慰问时间(时间点或者时间段)、地点、对象及数量(集中慰问或者个别慰问),慰问品(实用性和针对性)、方式(运输或者携带方式),参加领导(分管领导及部门负责人)等。
第二,明确分工。成立慰问工作小组,例如采购组、联络组、宣传组、后勤组等,购置捐助物品或者组织募捐活动(做好财务登记以备查),确定活动经费(符合公务经费相关规定)等。
第三,开展慰问。通知参加人员(领导及各部门代表、党员干部等)(做好工作交接),联系慰问对象(提前联系当地有关部门或者个别慰问对象)、安排好车辆和交通线路(提前规划行程并租用车辆)等。实地前往慰问,按计划流程实施捐助活动,认真了解实际情况(被救助人的现实情况、诉求、后续可能需要解决的困难等),作好现场影音资料的记录。
第四,后续跟进。整理慰问情况记录,撰写工作总结,后续跟进(确定联络员、联络方式等),持续开展帮扶(分时段回访)。并且将本次慰问帮扶工作行程新闻稿上传单位网站,做好二次宣传,扩大影响面,鼓励更多人参与到慰问帮扶中(可以对慰问中的感人事迹和先进事迹等进行重点宣传,给予一定的荣誉,作为单位部门和个人的考核参考)。