辰思者:有时候即使我们做了充分准备,也难免会出现些小错误,比如开会前发现有部分部门负责人没有到会,比如印发的会议材料有几处明显差错,比如供电设备出现故障等。面对这种工作中的小错误,我们要有则解决,无则积累经验。
【具体思路】
一要有思路,分类解决问题。秉持突出迅速有序、及时沟通、分类解决的原则,加以处理。
二要多假设,分别做好应对。第一,协调领导。打电话给两位部门负责人,问明情况,若是堵车迟到,告知其快点,大家都在等;若是,因故缺席,问明原因后,记录下来。两种情况都要向领导汇报。第二,补救错误。印发的材料有几处明显差错,若是材料内容较少,可以把正确的意见修改后,迅即交由办公室修改后打印出来。若材料内容较多,向领导汇报差错,在领导讲话稿中加入正确信息,供领导开会时作特别说明。第三,启动预案。迅速启动会议的应急预案应,如开启应急发电机、储备用电箱、联系供电部门等。
三要能扛事,主动反馈整改。会议结束后第一时间向领导检讨,自己准备工作没做到细致无误,接受领导批评,改进提升。