会议筹备
辰思者：开会的流程对于机关工作的同志们来说，相对比较在行，而对于业务口的同志来说，相对比较欠缺。今天我们先就会议筹备工作做一个系统的梳理，形成一个整体印象。
【总体思路】办会一方面要按照“时间法”去思考（事前-事中-事后），原则上要做到“三要”，即准备要精心、协调要用心、总结要尽心。另一方面要兼顾“四条战线”，即材料战线、会务战线、现场战线、保障战线。
【准备要精心】
一、材料准备
1.拟定方案； 2.下发通知； 3.撰写讲话。
（理解与记忆：方案、通知、讲话稿\发言稿）
二、人物配备
人：1.与会人员； 2.出席领导；3.服务的人。
（理解与记忆：说的人、听的人、站在旁边服务的人）
物：1.预定会议室、编制座位图、摆放桌签； 2.布置主席台；3.检查音响、灯光等设备； 4.制作会议证件；5.制作会标；6.安排新闻报道。
（理解与记忆：把会场要素画在一张图上，分别标注，脑补会场画面）
三、会议保障
1.会议用车；2.交通疏导；3.警卫；4.电力保障等。
（理解与记忆：怎么来? 会场没电了怎么办？……可能出现的突发状况列举一二）
【协调要用心】
1.组织会议报到；2.分发会议材料；3.与工作人员对接；4.会议值班安排；5.做好会场服务；6.维护会场秩序；
（理解与记忆：以“参会者”的视角去复盘）
【总结要尽心】
1.协助返程；2.资料归档；3.经费结算；4.形成文件：会议纪要、决议等；5.总结提升。
（理解与记忆：处理好当前与长远的关系，如当前要考虑返程、资料、经费结算等，长远要总结经验教训，为下一次会议作参考）
【示例】
第一，及时沟通。确定会议主题，参加人员范围，出席领导、时间、地点以及会议主要内容等细节，成立会议筹备组、后勤组、文字材料组等，可通过查资料、翻阅档案、上网查、向同事请教、打电话咨询等方式进行资料搜集，形成方案上报领导。
第二，设置流程。协调领导出席，送审领导讲话稿。安排主持人，发言人，撰写主持稿，发言稿，制定好参会人员名单，布置桌牌，检查会议音响、灯光、话筒等设备。
第三，下发通知。做好签到，引导与会人员领取资料，有序入场，安排工作人员做好会议记录，按流程开展会议。并做好摄影，录音，保存影像资料。如有讨论，要注意维护会场秩序。
第四，做好总结。针对本次会议的过程、会议中遇到的问题、好的经验做法和改进意见，形成图文并茂的文字报告，反馈给部门领导。并将会议信息和图片上传到单位网站和上级单位。
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