【面试题本】
领导让你一周内写完工作总结,该总结需要汇总相关部门和下级单位的情况,同时又让你到下级单位开展为期一周的考察,你怎么安排?
【思路点拨】
这道题目是组织协调类题目,由于多个任务增加了难度。此题推荐两种思路,思路一:按程序步骤答题,可提前准备思路框架,保证全面,适当突出亮点;思路二:对程序不做赘述,把握工作关键点,此题关键点有三,一是总结工作要限时完成且体现有关情况,二是考察工作,三是总结和考察的统筹安排。
【作答参考】
俗话说“能者多劳”,工作中这种同时承担多个重要任务的情况对我来说并不是第一次,我相信只要把握好每一项工作的关键,做好统筹,就一定能圆满完成任务。领导交给我的这两项工作都很重要,也并不矛盾,可能还是相互促进的关系。为了按时将两项工作都保质保量的完成好,我将从“三性”着手开展工作。
第一,在前期“预见性”上下功夫。“凡事预则立,不预则废。”既然选择了做考察调研和文字工作,那么我早就做好了加班加点可能是常态的心理准备,考察出发前做好考察和写总结的准备工作。一方面,向领导仔细询问考察的具体要求,并按领导的要求制定好调研方案,考察前与需要考察的下级单位做好电话沟通,安排好行程。另一方面,在去考察前,了解领导对总结的要求,按要求把写总结需要的素材和资料整理好,其中包括各部门和单位在平时上交的月总结、季度总结和半年总结等,同时通过工作群或OA办公系统下发通知,通知各部门和二级单位在周三前上报他们的总结到工作邮箱里,尤其是特殊需要的数字我会强调一下,有必要做一个汇总表下发下去让他们填报。
第二,在考察“务实性”上做文章。按原计划正常到下级单位考察。正所谓“没有调查就没有发言权”,“知屋漏者在宇下,知政失者在草野”。尤其是对于从事机关文字工作,更应该多考察调研,掌握一手资料。考察过程中要按照习总书记在谈到调研工作时的要求那样,在“求深、求实、求细、求准、求效”上下功夫,深入群众、深入基层,轻车简从,听实话、摸实情,听取各方意见,深入分析,发现问题,把握规律性,真正掌握好下级单位的一手信息,并把各种考察中的文字、图片、视频资料搜集整理好,以便以后更好的开展工作。
第三,在总结“主动性”上加把劲。考察中就算白天考察再辛苦也要积极主动的在规定时间内完成总结撰写工作。比如,我会在考察之余利用中午和晚上休息时间,随时关注各部门上报到邮箱的总结,并及时整理、汇总和统计,尽快把总结的整体框架定好,并通过网上传递或传真形式与领导沟通,按照领导要求逐步修改完善。好文章是改出来的,在考察过程中发现各单位的好的具体做法总结也可以加入到我的总结中来。
最后,在考察工作结束返程后,尽快把考察中搜集的资料汇总形成考察报告,和工作总结一起交给领导。同时,注意做好考察资料的整理和归档工作。