无领导小组讨论之四:技巧篇
辰思者:无领导小组讨论虽然字面上没有领导,也没有指定小组负责人,但其实就是要选出领导,因此,在方法技巧上要围绕“领导”这一角色去下功夫。
一、准确把握问题核心
开放式问题:要做到有容乃大。要体现集体的智慧,尽量把大家的意见收集起来,并通过内在逻辑进行整合。
两难式问题:要做到扩大阵营。要想让自己的主张得到支持,需要去寻找强有力的同盟者,在讨论过程中相互补台,第一时间站出来表示支持。
多选式问题:要做到分选排因。要将所有选项进行分类,然后每类按照重要性或者其他标准依次排列,最后结合实际进行取舍。在说明自己的选项时,要尽量说关键词(因为只说序号没有内容概念)。除了说明自己的选项,还要表明选择该选项的原因。
操作式问题:要体现实操经验。具体对策要有针对性和可行性,要那种让人一看到就能够马上去实施的,或者通过完善可以实施的举措。
资源争夺问题:要做到人财物序。一般这种题各种方案都有可行性,重点要理由充分,让别人信服。可以按照人、财、物的先后顺序来优先选择。“以人为本”,人是第一位的。
二、灵活驾驭不同角色
【争取当“狮子”】
1.控制整场节奏和方向,体现领导风范,题目的答案多数时候并不唯一;
2争取第二题发言首发,提供关键的原则性意见或理由很充分的观点,让自己的观点影响整场讨论方向;
3.控制引导全场讨论节奏,如制定发言规则安排发言顺序,或者寻找发言少的同学询问时间,或者自己提醒时间让大家关注讨论方向。
注意气场和风度:
女士优先、不插话、不打断他人发言;
被插话,礼貌让渡,待他人发言结束后继续发言;
欲抑先扬,回应不同意见时不要直接否定,先肯定再陈述自己的观点,不要针锋相对;
提出不同意见时不要使用指令性语气,可以用探讨交流的语气。如:以上是我对这方面的理解,我也想听听您的看法?
【报时者】
如果最后 5 分钟内未确定总结陈述人,则增加时间提示次数。时间提示不是越多越好,而是在关键点位,比如时间过半仍未明确方向时需要提示,如果进展顺利则可以不提示。
【总结陈词者】
推荐:两强相遇推弱者,强弱相遇推弱者,两弱相遇推强者。“狮子”若太过耀眼,建议主动推准备不足的弱者,自荐的成功率不高,很可能遭至其他成员“围攻”。
自荐:抢抓总结陈词的机遇,这个机会是弱者的翻盘关键。强者也会利用这个机会找一个未做好记录的人跳“坑”。如果形势不利于自己作总结陈词或者想毛遂自荐,可以预总结(我梳理了大家的发言,主要的观点有……,X 号组员提出了……),借用预总结的机会让大家关注到自己,总结得较好,可以胜任总结陈词人,一旦有其他组员推荐自己,则有机会赢得其他组员的支持成为总结陈词人。
在最开始就做好记录,记录每个考生的亮点、总体讨论方向、关键的转折点及贡献者。注意避免将自己的观点过多加入总结陈词,忽略大家一致的意见。如果考官在对面,则站起来对考官鞠躬示意,如果考官在所有考生身后则不必。
总结分两部分:首先是讨论情况概述,总体方向,点评几位考生的亮点。其次是讨论结果及主要理由。 总结开头:
各位考官、各位组员,经过激烈的讨论,我们小组针对 XX 问题达成了一致意见,并推选我作为总结陈词人,下面我就本组讨论情况和讨论结果作总结陈词。
三、突发情况应对
两方争执不下
不妥协:寻找两方共同点固化下来不再争论;针对不同点指出争论的关键所在,与问题的契合度,引导讨论方向。以理服人,用举例、正反、名人名言等论证方式支持自己的论据,待对方没有更充足理由时,更多组员就会靠向自己。
妥协:如果自己作为妥协方,不建议直接放弃自己的立场,可以表述为:经过您的解释,我认为我们是不谋而合的。
发言较少且难以争抢发言机会
可以给一个较短的时间概念(…秒)来请求一个发言机会,因为时间短,大家容易接受,可以增加成功率。如:大家安静一下,请允许我用 30 秒的时间给大家补充一个全新的视角。(一场讨论中至多用 2 次)
搅局者
不要当搅局者,部分考生知道自己没有机会,可能会扰乱正常的讨论进程,浪费不必要的时间。
面对搅局者,表现风度,有理有利有节,或者针对一味的反对,将问题抛回:我的建议您都有不同看法,我也想听听您对这个问题的看法和建议。