在体制内,有的人情商比较低,只会傻傻地埋头做事,他们不善于汇报工作,甚至提到向领导汇报工作就害怕和紧张。而有的人情商比较高,他们善于抓住向领导汇报工作的机会好好表现,得到领导的认可。
现在,汇报工作其实特别重要,不但要善于做,还要善于说,因为你的工作做得怎么样,其实很大程度上体现在你的汇报上,也就是说,如果工作汇报得好,即使你做的工作不怎么样,也可以得到领导的认同,但是,如果工作汇报的不好,即使你做了很多有成效的工作,很难通过汇报体现出来,最后也得不到领导认可。
那么,怎么更全面地做好工作汇报呢?个人有以下几点建议:
一是要抓住重点。汇报工作的时候,因为领导的时间很宝贵,所以,必须记住,什么重要讲什么,分清楚轻重缓急,让领导最先听到最重要的汇报事项。不能讲了一大堆,却没有讲到关键没有说到点子上。
二要抓住亮点。汇报工作,是体现自己成绩的时候,因此,要把自己在工作中最显眼,最拿的出手,最值得说的工作成绩汇报给领导知晓,同时,看领导倾向于想了解哪方面的内容,对哪方面比较干兴趣,就说哪方面的亮点和成就。
三要带着方案汇报。汇报的时候,虽然取得了一些成绩,但肯定也存在一些问题,这时,就要把存在问题说出来,特别是有时候,汇报工作是想请领导帮助协调解决,这时,对于存在的问题及想要请领导协调解决问题,都要带着自己的解决方案和办法,这样,即可以让领导知道你的工作思路,觉得你是一个有想法的人,又可以请领导拍板或者提供思路。
四是汇报体现工作过程。在汇报的时候,如果领导的时间充足,那么自己就可以说一下工作开展的过程,比如工作是怎样难,自己是怎样协调和解决的,多讲一些细节,让领导觉得你在工作过程中其实是很认真的,得到领导的认可。
五是注意汇报的条理性。向领导汇报工作,不能一团乱麻,一定要注意条理性和逻辑性,不然,汇报的时候容易乱,那么怎么样提高条理性和逻辑性呢,最简单的就是按照一定的顺序,比如一是、二是、三是、或者首先,其次,最后等等。
纵观身边的很多得到提拔的人,其实发现他们身上都有一个共同特点,那就是特别能说会道,情商比较高,善于向领导汇报工作。而那些情商不高,不善于汇报和表达的人,很难得到认可,即使得到提拔,也比那些善于汇报的时间要长,发展前途也赶不上他们。