有的人有开会恐惧症,每次开会都抢着去坐最后一排,就怕坐得太靠前,领导对你进行提问。出现这种情况的主要原因是自己开会时不知道讲什么,所以就躲远点,安全一些。但是躲着总不是办法呀,正确的处理方法应是学会开会讲话的技巧,从容面对。
一、知道会议的主要目的
会议是什么类型,要达到什么目的,一般分为工作讨论会议,任务安排会议,工作汇报会议等。根据不同的会议类型来进行不同层面的发言。
二、如何发言
1、提炼核心观点可以先提炼每一项的核心目的,然后去论证你的观点,支持你观点的分支有哪些,为了这些目的你需要做的或者已经做的有哪些工作。2、逻辑性要强很多人开会讲话都没有逻辑性,发言很多内容大家都是云里雾里都不知道你想要表达什么,什么是你所要表达的重点,所以需要快速打腹稿,准备你的整个逻辑框架,让你的每一项内容都比较有条理有主次。这样不仅自己能清晰表达,而且让听众也能听得清楚,有理有据。
标题用一是,二是,有一种层层递进的逻辑关系,第二个小标题又是在第一个小标题基础之上的延伸,在内容上有一种递进的逻辑关系。
三、注意的地方
1、评价别人提案要先肯定,再建议很多时候我们会针对别人的提案进行提议,首先要肯定对方的可取之处,即便确实内容很差,但是也需要提炼几点可以学习地方,然后再表达自己的建议,不要上来就批判别人或者否定。不仅很不礼貌也会显得自己独断。2、提点小意见,大意见私下提有时只要一开会,领导就总是会让人提意见,不提也不行,提就一定要提对。大意见不能当着众人的面提,要私下跟领导沟通,小意见在提的时候,最好想好解决措施,在说完小意见之后,在之后就紧跟着说一到三个解决方案,而这个方案也一定要足够中肯,不能天马行空,作为领导,不喜欢听员工的意见有多少,而是喜欢听那个解决方案。3、反对意见不直说领导既然想好了一个方案,那一定是经过深思熟虑了的,而且一定认为自己的方案已经足够好了,开会说是让大家提意见,其实更需要的是走个形式,让大家赶紧去执行。有的觉得这个方案对自己不利,就马上投反对票,这种人领导一般是不喜欢的,领导最讨厌的就是不懂规矩,喜欢挑战权威的员工,一般聪明的员工,就算有反对意见,他也不会直接顶撞,反而先说里面的赞同点,最后再说执行起来的困难之处。
四、开会临时发言万能模板,以备不时之需
今天,我们在这里召开_____会议,我认为是十分必要的,这对于_____工作的开展,具有十分重要的指导意义。对于刚才____同志,以及____同志的讲话,我认为,讲得非常好,非常深刻。我会认真领会,深刻理解。并认真落实。真抓实干,推动_____工作的顺利开展,努力开创_____工作新局面。对于_____工作,我提几点补充建议:
一、对于 _____工作,我们要从思想上提高认识,充分领会_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已经开创了很好的局面,获得了很大的成绩,这是有目共睹的。但是,还是要从深度和广度上更加推进_____工作。我们要加强关于_____工作的宣传力度,形成上下齐抓共管的局面,只有这样,_____工作才能更上层楼。
二、对于_____工作,要加强落实,要把工作落到实处。我们要把_____工作列入日常议事日程,要具体部署、认真执行。各位领导已经为_____工作创造了必要的物质条件和舆论环境,我们一定要抓出实效,抓出成绩。
三、参与_____工作的同志,要有自豪感和责任感。对于_____工作,领导是非常重视的,尤其_____也投入了大量的人力,物力、财力,我们承担的 _____工作,是肩负了上级组织对我们的殷切希望的,我们要脚踏实地,同心同德,在各自的岗位上努力工作,添砖加瓦。