题目:一名老人办事跑了很多单位,被推来推去事情一直没有办下来,这名老人到你的办公室你怎么处理?
思路点拨
这是一道应急应变题中的群众上访类问题,也可以当做是处理与人民群众的人际关系类题目去处理,答题时首先要对应矛盾之间的关联,有顺序的逐一解决。同时,在解决问题的过程中,要分清轻重缓急,并且具有转危为机、惩前毖后的意识。此类题目答题的基本框架是:迅速反应,安抚情绪;了解情况,分类施策;总结反思,查漏补缺;建章立制,防患未然。
答案解析
心系群众鱼得水,背离群众树断根,老人到单位办事,门好进、脸好看、事难办,说明我们的服务意识不强、办事效率低下,官僚主义、形式主义依然存在,这损害了党群干群关系,影响党和政府的形象。遇到上述情况,我会本着“以民为本,求真务实”的原则妥善处理。
一是快速安抚心情。一句问候、一个微笑、一杯热水、一个座位,让老人稍作休息,缓解到处奔波的疲惫,平复老人的心情。
二是耐心听取问题。倾听老人的困难,了解老人需要办什么事,去了哪些部门,部门工作人员的回答是什么,做好记录,并对老人所办事项的合法合规性进行分析。
三是诚恳做出回复。针对老人提出的问题,若是合法合规可办理的,则立即与相关部门进行协调,告知老人正确办理流程,帮助老人尽快完成;若诉求不合理,我会动之以情、晓之以理做好解释工作,并想办法通过其他途径帮老人将问题予以解决。
四是做好工作跟踪。加强与相关部门的沟通,时刻关注老人事项办理情况,老人办理过程中,若存在问题,可通过协调相关单位、网上办理等形式帮助解决,直至办理完成。
五是加强后期完善。我会向领导建议,在单位大楼显眼处张贴办事窗口指示牌,明确各部门位置、职能、联系方式等,并要求各部门列出权力清单、责任清单以及常办事项所需资料、流程等,落实首问负责制、领导值班接访制、“互联网+政务服务”,破除部门壁垒,推行不见面审批,更好的方便群众办事。