题目:
市政府惠民便民服务中心成立一年,委托第三方机构进行评估,你是被委托方的负责人,你怎么做?
思路点拨:
这道题属于组织协调类题目,虽然叫评估,但实际考察的就是调研。依然按照事前,事中,事后的思路来答。所以过程重点要围绕调研的对象,具体形式(手段)和调研的内容进行作答,最后注意评估后要形成评估报告反馈委托方,形成完整工作闭环。
答案解析:
对便民服务中心的评估,有利于找到近一年工作中存在的问题,以达到更好的改进工作方式,服务百姓,增加群众获得感和幸福感的目的。我会本着“统筹协调,高效严谨”的原则组织好本次评估。
第一,扎实做好前期准备。作为负责人,会积极的与服务中心委托人进行沟通,全面了解此项惠民工程的具体情况,并请他发电子版给我。同时明确此次评估的主要目的和相关要求。通过沟通情况,确定评估方案,其中包括,时间、地点、评估对象,评估方式,评估内容。将方案与委托方沟通,修改提出的地方。
第二、统筹推进全面协调。为了保证评估的全面性,主要评估的对象有:服务中心内部人员,办事群众,政务服务专家三类,不同的对象采取不同的评估方式,了解不同的内容。对于服务中心内部人员,我们采取随机面对面交流的方式,着重了解他们在工作中的具体职责和内容,以及在工作过程中有什么感受和出现了什么困难。对于办事群众采用调查问卷的方式,了解群众来办理的项目内容,以及对服务是否满意等等。对于政务服务专家采用研讨会的方式,组织委托方与专家共同召开座谈会,请专家对服务中心已取得的成果和目前存在的问题表达看法,并借鉴其他地区经验做法,为今后工作改进提出方向。在进行三者调研后,我们还会安排员工,通过暗访的方式,亲身体验中心的服务质量。
第三,形成报告及时反馈。在整个评估工作结束后,及时对所有资料和信息进行汇总,并综合群众、专家的意见起草评估报告,也会根据评估中发现的问题客观中肯的给出解决的方向和建议,最后将评估报告反馈给委托方,供下一步工作参考借鉴使用。