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年轻干部要快速熟悉机关办文规则

2023-06-06| 来源:北辰遴选

年轻干部初入岗位,身处新环境、面临新挑战,要快速找准角色定位,多看、多思、多干,尽快掌握机关办文、办会、办事基本功。

一、多看,读懂“有字之书”

公文是机关工作的主要载体,具有严谨的规范和周密的程序。机关单位的内部公文处理办法、细化办文程序以及定期推出的公文处理常见问题手册,是严格工作要求和高效工作方法的集中总结,更是新人熟悉机关办文工作的“法宝”。公文处理办法通常涵盖公文起草、办理、流转、审核、签批、印发、归档等全流程规范和要求,确保各环节有规可依、衔接有序、运转高效。比如,涉及其他部门职责的,拟文部门应主动征求意见,发文时要会签有明确意见的部门,并对征求意见及会签情况进行说明。办文工作程序把工作实践中行之有效的好做法、长期以来积累的好经验和一般性规律,予以归纳、总结、提炼,形成系统科学、要求明确、具有可操作性和约束力的规范工作程序,有效保证办文质量。

二、多思,读活“无字之书”

有的年轻干部对机关工作“一看就会,一做就错”。究其原因,是工作认识仅停留在表面,难以领会每项工作的背后逻辑,对办文各个环节中需要的严谨、细致、规范缺乏自觉。当自己成为某项具体工作的执行者和“操刀人”时,会手忙脚乱、力不从心。解决这一难题,年轻干部要把办文规则读“活”、读“深”。要善于总结日常工作,积累宝贵经验,汲取深刻教训,学懂弄通办文规则背后的深层逻辑,形成可借鉴、能复制的工作蓝本,为今后承担类似工作提供基本思路、提质增效。要深入研读优秀公文,从如何解决问题入手,研究行文思路,学习规范表述,不断修炼“内功”;虚心向前辈学,从收集资料到文稿起草,从组织协调到应急处置等,每个环节、每个细节都要留心观察、用心体会。

三、多干,读好“经验之书”

一是遇事“快”干。始终以“案无积卷,事不过夜”的标准严格要求、抓好落实。接到任务后,第一时间了解完成时限、具体要求和相关资料,思考任务推进的方式方法,及时向领导汇报工作思路和工作进展。二是遇事“精”干。以文稿起草为例,年轻干部草拟文稿时注重参考成熟的工作成果,结合实际进行模仿,在模仿的基础上要多思多想多创新,精雕细琢、精益求精,努力做到立意高、内容实、文风新。三是遇事“敢”干。敢于承担“一日成稿”任务,培养主动担当的工作作风,做到亲自动笔、亲自把关、亲自跟踪、亲自落实。

办文工作“字字心血、事事汗水”,是一个漫长的修炼过程。作为年轻干部,要从办文工作每一件小事入手,自觉把工作标准高起来、严起来,不断提高能力素质,为“两个强国”建设贡献青春力量。

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