法定公文是是遴选笔试中每年必考的题型之一。《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）明确了15种法定公文，其内容多、杂，范围广，难度大。从写作上看，这15种法定公文既有各自的特点和使用范围，又有作为“法定”的同一性，如文体必须规范、文风必须庄重、表述必须得体等。研究这些法定公文写作的普遍规律，有助于参加遴选的考生加深对法定公文写作的理解，进一步提高公文写作水平。田野老师认为，法定公文写作作为遴选笔试中的半“客观题”，如何才能熟能生巧、落笔成章、取得高分，那就需要在写作时做到五“要”和五“不要”。

一、要定好文种，不要混用乱用。法定公文的写作中，用哪一种文种，至关重要，文种决定着整篇公文的基调、后续行文的走向、语言表述的方式以及公文细节的处理，是写作成败的关键。

在遴选笔试中，混用或乱用文种的考生比比皆是。有些题目并不会明确告诉考生写哪一种公文，譬如，“假如你是某市政府办公室的工作人员，请你按照公文要求，就某项工作向省政府办公厅提出建议。”应该用什么文种呢?这就涉及到对文种的理解，正确答案应该用“意见”。实际中，很多考生却不清楚该用哪种文种，甚至有部分考生还会将此道题目作为一个案例分析题去解答。 再譬如，“A市的3名党员获得了全国的劳动模范荣誉称号，A市需要表彰这3名党员，并号召全市党员干部向他们进行学习，假如你是A市政府办公室工作人员，请你按照要求，拟一篇公文。”很多考生，会在“决定”和“通报”间纠结，因为这2种公文都有奖惩的作用，那到底该用哪种呢？正确答案应该是“通报”。

还有一些考生喜欢混用文种，譬如该用“请示”的时候，却用“请示报告”，该用“函”的时候，却用“请示函”等等。15种法定公文的文种名称就像人的名字一样，是固定表述，不能多一个字少一个字，也不能2种文种混用。

古人有云“一步错，步步错”，在遴选笔试中，如果对各文种属性不甚了解，写作时就容易发生混搭或乱用的情况，最终写成“四不像”，而导致作答分数不高。所以在备考时，一定要熟练的掌握15种法定公文的区别（“公告”与“通告”、“决定”与“通报”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”）以及法定公文与其他文书的区别（“报告”与“汇报”、“批复”与“批示”、“会议纪要”与“会议记录”等）。

二、要熟记框架，不要乱写乱搭。法定公文作为具有法定效力的文书，写作不能恣意而为，在书写上是有相对固定的结构框架和书写逻辑，就犹如建房子一样，框架搭得好，布局科学，房子才稳固和漂亮。因此，要使写出的公文不走形不变味，就必须熟悉各个法定文种写作的基本框架和逻辑。譬如，批复的写作框架一般包含固定的引导句、明确的批复态度、相关要求及固定结束语，这样的框架结构的表达才符合事情发展的一般逻辑顺序，才符合人们的认知规律。再譬如，会议纪要的写作框架，第一部分固定的交代会议的概况，包括会议的时间、地点、由谁主持、参会人员、会议主题等，第二部分分条逐列的写会议讨论的情况和结果，第三部分会根据实际情况简要的写一下号召或者强调。

在遴选笔试中，公文书写的具体内容，在题目的材料中都已经给出，只需要考生根据自己熟练掌握的公文框架，将材料的内容分类概括提炼放到固定的框架中即可。所以，熟悉每一种法定公文的写作框架，会让考生事半功倍。

三、要规范格式，不要跳脱国标。法定公文比起其它公文来，更加重视公文格式的统一规范，格式的规范也是衡量考生写作能力的重要标准。2012年，发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）就对法定公文的写作格式进行了严格的规定。在遴选笔试中，法定公文格式标准的阅卷就是严格按照国标进行判定。一是书写格式规范。包括空格、空行、标题和落款的排布等等。譬如，主送机关应该顶格，附件应该在正文下空一行左空2格书写。二是表述格式规范。包括标点符号的应用，各类机关的全称和简称的规范等。譬如，附件名称无需加书名号，党委机关名称正确表述应该是“中共XXX”等等。

在实际考试中，不少考生认为答题纸一行25格，如果按照法定公文标准格式书写，会造成大量的空格，导致无法在规定的格子数内完成写作。其实，在格式规范的前提下，建议标点符号不用单独占用一格，而是和前后的字书写在一格里。

四、要行文明确，不要逻辑混乱。一是写作角度要正确。写作的角度不同，公文的行文方向和表述就迥然有别。法定公文代表的是发文的党政机关，这就决定了公文的写作不能站在自己的角度来观察和思考问题，而是应该站在发文机关的高度和角度，根据文种的不同性质来书写。比如，《A省人民政府关于表彰“五一”劳动模范的决定》，这是从A省人民政府的角度来写作决定。即使是同一文种，角度的选择也不尽相同，譬如《肇庆市关于建设加快建设B型保税物流区的报告》，既可以从建设物流区的技术层面拟写，也可以从建设物流区的必要性和发展性等角度进行写作。总之，考生一定要读懂题目给出的角色定位和部门定位，根据题目的要求，选择正确的角度写作。二是发文的意图要明确。写任何文章，都有一个中心思想和基调，或同意，或否定，或表扬，或批评等，这是决定行文风格和文字表述的关键。法定公文作为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，要实现既定的拟制目的和预期的执行效果，其写作也必须做到：观点明确，立场清晰。考生在动笔前，一定要综合给定材料的总体思想，形成特定的表达主旨。比如拟制《中共东营市委编办关于同意设立东营市行政审批局的批复》，整篇公文中，最核心的思想，就是“同意设立”这一意图，整篇批复的写作都将围绕这一基调展开，包括设立后的编制问题、人员设置问题、行政范围等，这也确保了文章的主题集中，严谨有序。

五、要多抠细节，不要疏忽大意。法定公文的细节处理，是考生往往容易忽略的，这也是很多平时在日常工作中草拟公文还不错的考生，却往往在实际笔试中，得不到高分。一是书写的细节。法定公文代表的是一个发文机关的形象和专业性，首先要求的就是严谨，这种严谨不仅仅是结构规范、表述准确、逻辑清晰，更在于细节的体现。2019年，山东的一名县委书记就因为公文细节错漏百出而大发雷霆。在批阅当地住建局提交的报告时，他赫然发现一张半纸的文本错误百出：不仅自己从“王峰”变“汪峰”，标点符号惊现“句号连连看”，一些核心数据都没有及时更新，负责人的签名还疑似是复印的……文中的种种错误，如此荒诞，令人错愕。    

常言道“差之毫厘，失之千里”，在笔试中，公文书写的细节往往体现的是考生对待考试的态度。譬如，要素的完整性，在日常工作中，公文纸红头上就有发文机关标识，很多时候就省略了标题里发文机关，但在实际遴选笔试中，标题里的发文机关时必不可少的；还有就是前后表述的一致性，有的考生前面用了“群众”，后面却用的是“老百姓”……这些都应该是考生在书写法定公文时应该注意的细节。

二是卷面的整洁。作为一名曾经有幸参与过阅卷的老师，深知卷面的整洁、字迹的工整对于判分的重要性。一份整洁的试卷和一份潦草的试卷有时可以相差5-7分之多。所以，在书写法定公文时，一定要注意字迹工整和卷面整洁。对于写错的字，可以在错字上轻轻划一条斜杠或者横杠，然后在后面一格或者字的上方写上正确的字。对于写错的句子，如果字数不多，可以在句子的前后打上括号，同样在后方或者上方对应写上正确的句子。但是对于比较长的错句（接近或者超过20个字左右），田野老师是建议不要修改，将错就错，因为修改后卷面会变得非常不整洁，且很可能没有多余的格子可以作答。在实际考试中，也希望大家能尽量思考笃定后再作答，最好不要有过多的涂改。对于字迹不好的考生，建议平时要多练字，如果实在短时间之内没法提高，至少保证字迹端正，让阅卷老师看得清楚。

综上所述，法定公文的写作是严肃而又认真的，而法定公文的学习也是相对枯燥，涉及的知识点细微而又繁杂，也希望大家在日常的学习中，能沉下心、勤学苦练，掌握技巧，为遴选笔试打好基础。

田野老师，长期从事机关组织人事和文字材料综合工作，文字功底深厚，撰写文章被中央、省级刊物采用10余篇，曾多次为副省长、正厅级领导、机关领导撰写讲话稿并刊登在内部杂志上。具备基层到省直厅局多部门多岗位任职经历，多次参与公务员招录、遴选、竞争上岗笔试面试任务，熟悉遴选选拔标准，拥有面试考官证，已进入面试考官库。实战经验非常丰富，从外省地级市基层垂管系统遴选至垂管省级单位，后又考到老家基层乡镇，一路过关斩将，再次遴选至省直厅级单位，多次笔试面试双第一，面试每次都是全场第一名，参加省直遴选面试90.5分，全场第一。

授课贴近岗位实际、应试技巧丰富、干货较多、认真负责、深入浅出，善于调动学员的积极性，结合学员情况灵活调整授课方式和内容，深受学员喜爱。

人生格言：文不可不渲染，遴选路上不孤单，北辰圆您遴选成“公”之梦！