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办公室主任的闲言碎语

2021-05-31| 来源:北辰遴选润章老师

说实话,到笔者这个岁数,其实不应该去想过去的,总觉得把这些东西写出来,就像是一个龙钟老者躺在摇椅上写回忆录一般,但是笔者还是想说点什么,虽然下面的文字逻辑有点乱,语言并不优美,但是这些真的是笔者过往的一些经验和教训,而且这些叨叨中更多的是血泪,甚至是在委屈中总结出来的。也希望行走在这条道路上的大家能够带来一点儿建议,避免走弯路。

首先自我介绍一下,笔者在北方某地工作,岁数不大,岗位历练不少,人脉不多,职位不算低,自我感觉在体制之内相对大家都要如鱼得水,乡镇挣扎过,县直摔打过,政府办历练过,党群部门执掌过。今天给大家介绍的就是自己在政府办公室工作的一些经验,希望给从事文秘工作的同志们一些建议和帮助。

第一、要分清大小王,但是更需要注意与小王之间的关系

这条新闻应该都看过,大家是否还记得河南某市委书记掌掴市政府办公室主任,然后主任妻子实名举报的事情,这件事情很多人看到的是权利的傲慢,甚至是这位书记的嚣张跋扈,但是知道内情的其实还是书记和市长的不和,也就是所谓的党政内耗问题。党的书记,政府的市长,说实话在这个问题上一个管人,一个管事,但是现在也讲求党管一切。所以这个时候就产生了裂缝,市长的涵养好的话,事事请示,事事汇报,但是假如市长强势的话,很多的时候都会自扫门前雪,这个时候市委书记的权威就会消融。

其实笔者今天想要的说的是,你是政府办的工作人员,那么你的看点和落脚点就应该放在政府这边,虽然不能是唯马首是瞻,但是必须有倾斜的。依稀记得市委领导提出“内....,外....”的口号,当时全市上下纷纷贯彻学习,因为政府办主管机关办公楼的,所以怎么去处理口号就是很敏感的问题。挂的机关大楼到处都是,政府主要领导不高兴,挂的少了,氛围不够,市委领导不高兴。这个时候作为笔者来说,其实是很尴尬的,甚至是骑虎难下的。大家想一想这个节奏和程度,拿捏不好,谁都不好受。这个时候,笔者就和某副主任沟通了一下,最后敲定一个,笔者觉得是比较合理,效果最好的办法。当时正逢机关效能改革,要求对机关楼上下的版面和印刷制品进行集中的处理,因为这份文件是省委省政府对着下面的县委县政府的,这个时候笔者就及时的借用这个文件和市委办的主任沟通一下,集中清理楼内和院子内的标语,改为在办公楼大厅处建立一个电子显示屏。这样既没有浓妆艳抹的尽人皆知,也能做到精神的精准传送。这个操作,放在这个时代也许不叫什么,但是放在没有电子设备的那个年代,这个事情其实是很难的。

另外就是做好常务副市长和几个非常务副市长关系的协调工作,虽然两个字的差别,其实就是天地之别,但是有个关键问题,副市长的领导也许会走向组织部长等常委职务,副市长中有很多都是本土干部,他们的影响力其实也是很大的,地头蛇的力量其实更值得我们警惕,在加上你自己是本土干部,更是应该协调好。十八大结束之后,除了市长之外,所有的副市长都是没有专车专门司机的,都是办公室统筹协调,原来开会一位领导一辆车,现在是开会三四个市长一辆车,或者是每个人都有各自的会议时候,需要统筹车辆。这位领导喜欢日系,那位领导喜欢德洗,这位领导喜欢这个号牌,那位领导喜欢这个号牌。都需要你这位主任放在心里,念在心里。常务市长能放果盘,那么副市长能放吗?女市长能买茶台,男市长能买吗?这些事情太多了,总之你要记住这不是领导琐碎,这是人心啊。

第二、要分清黑白,但是更需要注意这中间还有灰色

大家都知道狗是最忠诚的动物,因为在他们的世界里只有黑白二色,那么大家需要知道的是人的眼睛不光是黑白,还有无数色彩的,作为办公室主任来说,你更应该知道黑白之间是有灰色的。如果过于计较黑白,说实话好多事情都是没办法操作的。

比如对于政府的各项费用来说,这个其实很难操作。毕竟政府庞大的开销,迎来送往的事情是很多的,怎么合理的消费,消化这些事情,其实是很费心的。所以在这个镶着金边的地狱生活,你能感受来自各方的荣耀,同时也要注意来自各方的压力。所以选择性的失明其实真的很重要,选择艺术性的包装真的很重要,选择黑白之间游走真的很重要。

另外,对于办公室的下属更是如此,两办这个地方的人都是人精,即使是傻子在这里呆的时间长了,你也会被熏陶的具备各方面的能力和水平,所谓见多识广就是这个道理。所以,作为执掌这个地方的一把手而言,你对于他们的看待,绝对不能用喜误去衡量,绝不能用爱恨去评价。尤其是对于领导秘书们,他们这帮小孩子身上的精气神多少都是会有领导影子的,他们在领导面前对你的丝丝评价,绝对会影响你的形象的,对他们你要做到恩威并施,做到循序善友,通过他们的嘴在各位领导的嘴里建立起你强大、统筹的形象,那么你的未来才有可能从政府到市委,成为常委主任的。

对于办公室的司机这个群体,很多时候你的关注度要高于一般的人,因为司机和领导在一起的时间其实要远高于我们的秘书,分管副主任的,他们跟领导,见证领导的很多事情,他们其实在一定程度上才是领导的贴心人。所以,今天拿着条子来报账了,你报吗,一万块钱里面到底是有多少是领导的?你不会傻傻的去找领导,这一万块钱到底是怎么花的啊?所以啊,在这个时候,你要么不管不问,大笔一挥,要么你就引导他们去分管部门去核销费用。

今天就简单说这些吧,有时间笔者在和大家细细的攀谈。

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