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你在主持一个会议,意见对立双方由争执变成恶语相向,你怎么处理?

2021-01-04| 来源:北辰遴选

问 题

你在主持一个会议,意见对立双方由争执变成恶语相向,你怎么处理?

思路点拨: 

本题属于应急突发类题目,主要测评考生处理突发事件的应变能力和反映水平。主持会议过程中意见双方恶语相向,这是一种突发状况。要求考生,凡是遇到应急类面试题,考生必须先向考官表明自己良好的心态(保持镇静,不能慌手慌脚等)。然后站在一个全局的高度,疏导各方情绪,迅速掌控局势,防止事态进一步恶化。考生一定要记住,这时候采取措施来缓解矛盾,千万不能激化矛盾。可以就矛盾点充分合理假设,然后逐条化解。

作答参考

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。意见不同是思维的碰撞,能够激发更好更多的灵感,但若变成恶语相向,就会使讨论变味甚至造成更严重后果。如果出现这种情况,我会以大局为重,妥善处理。

第一,稳定情绪。作为会议主持人,在会议上发生争执,我建议大家安静或者休会半小时,等大家能平心静气,我再次阐述会议的目的,是解决问题而不是争执。

第二,了解原因。如果是双方对于对方的观点存在不同意见,产生了争议。那么我会向双方说明,我们召开会议本身就是为了能够更好的展示彼此的观点,对于不同的意见大家应该求同存异,希望他们在会议上平静心态、沉着发言,重点说明和会议主题有关的内容。如果是双方的私人恩怨带到了会议上,我会做好会议的秩序维护工作,希望双方搁置争议,确保会议的正常进行。

第三,双向沟通。向双方说明会议是为大家提供一个解决问题的平台,大家都是为了解决问题,达成大家都能接受的方案,那么大家都要避免冲突,平心静气地摆事实讲道理,以便解决问题。

第四,解决矛盾。局面稳定以后,再次让各方分别陈述自己的观点、阐述理由、提出意见,然后综合在一起,让大家举手表决,采用少数服从多数的规则,得出最终的结果,最后对各方表达谢意。

第五,总结反思。在整个过程中,我会自己或者安排记录员把整个会议的过程和结果记录在案。会议结束以后,针对本次会议情况作出总结,并且反思整个过程,在以后开会前会进一步梳理大家的意见建议,在有效采纳各方意见的同时,避免出现不必要的争端。

你在主持一个会议,意见对立双方由争执变成恶语相向,你怎么处理?

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