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掌握这个方法,你才能初窥公文高手的世界

2023-07-20| 来源:北辰遴选

日常工作中,我们会发现一个有趣的现象,有些人写材料磨磨蹭蹭半天憋不出几个字,而公文高手如行云流水,很快就完成了一篇稿件,让人羡慕不已。公文高手不是平白无故产生的,那是日积月累锻炼出来的,掌握好这些方法,你才能初窥公文高手的世界。

首先,注重平常积累。我们单位有个研究室主任,是全省有名的笔杆子,他的特点就是“快”,提纲确定之后,提起笔来几乎不假思索,行云流水,一气呵成,着实让人佩服。这固然与其文字功底、写作能力有关,但与其平常的知识积累也是密不可分的。要是腹中无“货”,哪来如此速度?只有平常有积累,战时才会有“弹药”。从事文字材料的人经常会遇到这样的情况,领导临时需要讲话稿,时间太急,只有连夜搞突击,一群写手躲进办公室,搭好架子分好工,看看资料、理理思路便一口气写下去,写完就送秘书长审改,审改完送书记审定,审定后进行改正、校对、印刷、装订,如此一番紧张的“流水作业”,一篇稿子就出笼了。虽然不能说稿子质量有多高,但能有这样的速度,其实与平时积累大有关联。因为我们平时注意了知识和信息积累,所以写作时用不着东翻西找、左思右想,它们自己在脑海里“排队待命”,召之即来,写作速度自然快了。

其次,提高记忆能力。要写出高质量的公文材料,记忆力好是标配。提高记忆力,重点是经常重复。德国著名心理学家艾宾浩斯经过长期反复实验,绘出一条记忆遗忘曲线。该曲线表明:遗忘的规律是先快后慢,第一天的遗忘速度最快,达66.3%,以后遗忘速度越来越慢,一个月以后遗忘量为78.1%。他还在学生中做了一个实验,结果表明:学到的东西如不复习,一天后记忆率仅为 36%,一周后只剩 13%,再往后就彻底遗忘了。歌曲创作中有一句行话,叫做“重复就是力量”,意思是指某些乐句在全曲中反复出现,能起到突出主旋律的作用,让人容易记住和传唱。写作能力的提升同样离不开经常性的复习。提高记忆力不仅对提高写作能力有用处,还对日常工作起作用。比如陪同领导向上级汇报工作,或者与记者、专家学者和外宾交谈对方突然提出某个问题而领导答不上来,这时如果能恰到好处地提醒一下,给领导解了围,领导肯定感激你。

再次,坚持多读多写。俗话说的好“拳不离手,曲不离口”,经常坚持读和写是提高写作能力的重要方法。毛泽东同志一生中多次精读《资治通鉴》和《二十四史》,并且与其他史书对比着读,直到临终前还在读,正是这种多次阅读带来的深刻记忆,使他能够明辨史实真伪、熟谙兴替规律,从而批判性地继承优秀历史遗产,为中国革命和建设的现实服务。在公文写作和其他一些服务性工作中,有些经常需要用到的规范性论述、政策法规条文和当地基本情况、重要数据等,也是需要不断阅读才能记牢的。提高写作能力还要多动笔,俗话说的好,好记性不如烂笔头,随着电子办公设备的普及,很多人写材料不喜欢动笔,这是一种很不好的习惯,只有反复的写,你才知道自己的弱点在哪里,写作能力才能得到快速提高。很多人写着写着,日积月累,水平自然提高了。


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