把会开短、开出成效是真功夫，体现着会务组织者的业务能力和工作作风，对于整治形式主义官僚主义、为基层减负具有十分重要的意义。近年来，我们围绕“开什么样的会、如何开短会、怎样把会开好”想办法、破难题，从会前、会中、会后三个方面改进，取得良好效果。

认真谋划，开有内容的会

紧扣中央部署办会。把学习贯彻习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神和党中央决策部署作为开好会的首要政治前提，列出年度拟召开会议计划，及时跟进中央最新精神动态优化，对省委会议和以部门名义召开的全省性会议统筹组织、全程服务，努力使经办的会议与全局工作有效衔接。

比如，习近平总书记2020年4月考察陕西后，我们聚焦贯通落实“五项要求”“五个扎实”，分专题组织省委理论学习中心组学习研讨，召开省委全会、省委经济工作会，举办市厅级领导干部培训班等，就贯彻落实总书记考察陕西重要讲话精神作出部署。

比如，围绕谋深谋准谋实“十四五”各项工作，组织召开全省当前重点工作和“十四五”规划编制工作会议，企业家、经济社会领域专家、党外人士座谈会等，明方向、鼓干劲、促实效。

比如，聚焦推动高质量发展，首次在全省组织开展重大项目观摩，按照“看新不看旧、看高不看低、看大不看小、看实不看虚”原则，深入关中、陕北、陕南对56个重点项目现场观摩并分片区组织召开座谈会，营造了看项目、找差距、比质量、促发展的浓厚氛围。

突出问题导向办会。把研究和解决问题作为开好会的重要抓手，注意收集梳理领导关注的重大问题、改革发展的难点问题、基层群众关心的热点问题，从实际出发、瞄着问题谋划组织会议，推动问题解决。比如，针对陕北、关中、陕南发展不平衡问题，每年召开三大片区发展座谈会，深入分析问题，明确工作措施。紧盯群众收入问题，组织召开稳就业促增收工作专题会议、省委书记专题会议研究解决办法，压实各部门责任。

坚持精简节约办会。把务实节俭作为开好会的底线要求，严格落实中央八项规定实施细则精神和省委实施办法，最大限度减少办会人、财、物投入。积极采取“多会合一”“议题合并”等方式安排会议。比如，将会议性质、内容主题、议程设置相似和参会范围相近的省委议事协调机构会议集中时段召开，减少与会人员转场时间，提高议事效率。

精心组织，压减会议时长

从优化方案上压减。严格按照会议分类标准控制全省性会议参会范围，只安排与会议内容密切相关的部门参加，注意减少地市、部门主要负责同志参会频次，除省党代会、省委全会和省两会等会议外，其他由省委批准召开的会议会期一般在半天以内。科学整合议程，避免出现议程过多、重复传达的情况。比如，召开的省委议事协调机构会议，对已在省委常委会会议上传达学习的中央会议及文件精神不再重复列入议程，对审议的同类型文件整合为一个议程研究讨论。特别是2020年汛情期间召开的全省防汛工作部署会议，虽然会议时间总共不到40分钟，但既明确了任务，又传导了压力，取得了良好效果，受到与会同志一致好评。

从严把材料上压减。认真落实“短、实、新”要求，对汇报材料加强审核，要求聚焦主题，多汇报问题和建议，少汇报成绩和做法，对不符合要求的及时退回并指导做好修改。

比如，省委常委会会议、省委议事协调机构会议汇报材料严格控制字数和汇报时长，全省性会议安排发言单位一般不超过5个、每人发言时长控制在8分钟以内。疫情防控期间的有关会议，要求汇报开门见山、直击问题，相同发言内容不重复。对上会审议的文件，充分征求有关部门意见，并将梳理汇总情况附在审议文件之后，会前1天同其他相关材料一道分送参会人员审阅，节省了会上研阅用时，为充分讨论腾出时间。

从控制流程上压减。强化会前提醒，将会议总时长、各议程时长、汇报发言时长等时间要素提前报告主持人，把控时间，同时告知参会人员会议时间、地点、交通路线、入场位置、候会地点、会场座次、议程安排等事项，会前10分钟再次提醒未到会人员，保证会议准时召开、顺畅进行。强化会中服务，采取在主持人席放置时钟、统筹安排发言人座次、摆放温馨提示单提醒发言时长等方式，确保各环节顺畅衔接，努力减少流程耗时。

从创新手段上压减。充分运用现代信息技术手段改进会议形式，积极推行电视电话会议、网络视频会议，避免层层开会，减少基层干部赶路时间，减轻重复开会负担。比如，全省疫情防控工作会议、脱贫攻坚表彰大会暨先进事迹报告会等，均以视频会议形式开到市县。因时因地调整优化办会方式，保证会议效果。再比如，全省重大项目观摩中把计划在会上的汇报内容以视频形式在乘车行程中播放，把原本集中召开的大会分片区召开，节省了会议时间，增强了会议实效。

注重总结，持续改进提高

会后小结。对办会中出现的问题和难点堵点，及时集体研究，分析原因、提出办法，对好做法固化形成工作机制。

比如，为解决会议确定事项推进不够有力问题，对提出事项实行清单化管理，建立工作台账，明确责任单位，定期督促落实。又如，针对大会座次排序耗时长、工作量大的难点，分析总结，开发办公软件制作会场座次图，为会务工作腾出时间。

举一反三。会后对一场或一类会议的议题、材料、转场等会务服务情况进行研判，梳理出能够进一步提高会议效率的要素和环节，触类旁通动态调整措施，为改进提升下一次同类型会议服务质量提供借鉴。比如，针对视频会议召开频次较高、注意事项大致相同的特点，研究提出会场布置、会议纪律、会务服务、疫情防控等10项具体措施，印发市县和部门严格执行，统一了视频会议服务标准。

建章立制。根据不同会议类型制定差异化服务流程，以规范化、制度化实现控时提效。比如，分别研究制定省委各类会议服务流程图，特别是针对省委常委会会议程序性强、工作环节多等特点，明确省委常委会会议议题审核“九个不上会”原则，建立议题库、材料运转等20个工作模板，让各项工作按图索骥，大大提升了办会效率和效果。

（来源：秘书工作，作者单位：陕西省委办公厅常委办公室）