今天分享原北京市委办公厅副巡视员王群《机关秘书实用必备全书》中陪领导外出的9项清单。无论是专职秘书还是“临时秘书”，陪领导外出时，建议均可按此9项清单准备。
陪同领导外出，或深入基层检查、指导工作，或出席会议、参观考察，在没有足够随行人员的情况下，我们要身兼数职，首先是秘书，其次是服务员，再次是警卫员。这就要求具备全方位、高水平的综合素养，成为称职的随员。
一，受领任务要清
受领任务主要从领导交待、会议决定、工作部署、活动安排等几个方面中接受领导交办的任务。为此，要认真做好记录，特别要掌握好领导反复交办的事项，把握好工作的重点，考虑好落实的措施，并要紧跟领导的思路。对有些任务还可向领导提出完成的方法和建议，以达到领导外出工作时，力求检查内容全，单位类型全，掌握情况全。
二，领会意图要准
领会意图主要是根据工作任务、领导工作特点和领导讲话、指示进行领会，领会意图的过程，是谋划决策的起步，也是受领任务后进行心理准备和理性思考的过程。做好受领任务和领会意图的工作，既是随从领导外出的一项前提性工作，也是一项重要的基础性工作。
三，准备资料要全
内容包括：行进路线图、所到单位的基本情况、历史沿革、领导名册、当地简况、交通枢纽、民情社情、地方领导、电话号码以及有关数据资料。要做到资料全面，内容完整，图文结合，安全保密，携带方便。
四，制定计划要细
计划内容有：时间、活动内容、行进方式、里程、食宿点等。计划确定后，要及时通报有关单位做好具体安排。计划安排要留有余地，适当安排机动时间，并依情况变化适时修订计划。专人秘书要周密细致地做好各项准备工作，确定出发时间，准备交通工具，通知有关人员。必要时可组织召开协调会，明确跟随领导外出工作时的有关事宜。
五，协调能力要强
领导走走看看，秘书穿针引线。协调工作至关重要。要做到及时、周密、有条不紊，要提醒领导严格按计划逐步实施。协调的内容通常包括：工作安排的变化、活动计划的调整、局部时间的增减、活动内容的删补、领导食宿的安排等。
六，服务保障要好
要兼职做好秘书、警卫和服务工作，做到“三要三有”，即：要保障领导行动顺利，有计划；要保障领导行动安全，有警觉；要保障领导行动需求，有准备。
七，参政意识要强
随从领导外出，要紧跟领导思路，最好要有超前性和预见性，积极主动地出主意、谋策略，做到手勤（记录）、嘴勤（提醒）、脑勤（思维），当好“文件箱”，做好“活字典”，干好“联络员”，唱好“后台戏”。通过跟随领导工作，要善于从正面工作中找准问题，拿出自己的看法，并在适当场合，如会外活动、陪同散步中与领导及时交谈探讨，提出参谋建议。对领导外出期间，无论是正式讲话、一般场合，还是个别交谈中提出的看法，秘书都要心领神会，勤于动脑，同步思维，并及时归纳、综合、整理。
八，角色定位要准
专人秘书在随从领导外出时，始终要把握好自己的配角位置。注重谦虚谨慎、注意工作方法。切忌乱发议论，横加指责。既要积极主动，又要谋划稳妥；既要严格要求自己，竭力维护领导形象，又要注意自身形象。
九，总结汇报要实
返回工作岗位后，专人秘书要将本次领导外出的基本情况，包括检查发现的成绩经验、存在问题、总体看法、所作指示，实事求是地进行综合、归纳和整理后，呈送领导阅批。并根据领导指示，或报送上级，或摘要转发下属单位贯彻执行。这既有利于搞好随从领导外出工作的阶段性总结，也有利于单位内部和领导班子之间的情况交流，同时也可以锻炼秘书认识问题、协助领导驾驭全局的能力。
来源：公文选萃
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