在会议纪要、简报、消息稿中,经常出现“会议指出”“会议强调”等具有引导性的提示语,大体可分3类。
第一类:程序类。主要有“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议审议了”“会议通过了”等。
第二类:观点类。主要有“会议认为”“会议指出”“会议提出”“会议强调”“会议确定”等。
第三类:行动类。主要有“会议要求”“会议决定”“会议号召”等。
现就容易混淆的“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”4个短语作简要分析。
一、会议认为
“认为”是对人或事物确定某种看法,做出某种判断。“会议认为”用于对会议讨论或研究的某事项作客观性的描述,反映参会者的一致意见或大多数参会者的观点和态度,主要有两种用法:一是对某事项的看法和评价。二是对研究事项作出的前瞻性、权威性判断。
“会议认为”一般在程序类提示语之后最先出现,表明会议对某事项的总体观点,语气较“会议充分肯定”“会议指出”“会议强调”等要轻。
二、会议指出
“指出”是指点出来,或提出论点看法。“会议指出”用于指出某个重要观点,或指出某项工作的基本情况、重要意义、取得成绩或存在问题等,主要有5种用法:一是指出某个重要观点、原则、理念等。二是指出某事项或某工作的基本情况。三是指出某事项或某工作的重要意义。四是指出某项工作取得的成绩。五是指出存在的问题。
相较于“会议认为”,“会议指出”语气更重、态度更严肃、意思更明确,甚至有些观点是首次提出,侧重于定调,值得引起高度重视。
三、会议强调
“强调”是特别着重或着重提出。“会议强调”用于对重要事项、关键信息的重点阐述或强调说明,对主要问题、主要矛盾的定调定性,对相关工作提出相对宏观的要求,主要有4种用法:一是对某项比较重要的工作进行着重阐述。二是对之前已经说过的话或正在进行的事,作再次定调或重新部署。三是对某项工作提出延伸性要求。四是对具体要求中的某个片段予以强调。
语气上,“会议强调”较“会议认为”“会议指出”更严肃、庄重。内容上,“会议强调”介于“会议指出”和“会议要求”之间,“会议强调”的内容比“会议要求”宏观一些,没有那么具体,同时其强制性也弱一些。
四、会议要求
“要求”作为动词是提出具体愿望或条件,希望得到满足或实现。“会议要求”是对即将开展的某项工作提出直接而具体的要求,包括工作任务、责任部门、时间节点、组织安排、落实保障等。
“会议要求”往往指令性较强、比较具体,是对“会议指出”“会议强调”的进一步细化安排和可执行性措施,相关责任主体和责任人需按要求执行和落实。
(来源:《秘书工作》)