“忙不忙”这个问题难回答吗?
难,也不难。难就难在很多年轻干部会纠结,如果说不忙,领导会不会觉得我工作不饱和?可是如果说忙,会不会错过一些为领导服务的机会?或者我确实在忙该怎么说才能不得罪人呢?其实在回答这类问题的时候,我们完全可以回避“忙”与“不忙”这件事本身。当一个人问你忙不忙,大概率说明他有事需要你帮忙,所以你真正要考虑的问题是你想不想帮他这个忙,再做回应。
一、“事情比较多,好在还算有头绪”
如果是在偶遇或者闲谈中,领导或同事随口问了一句“怎么样,最近忙不忙”,那么大概率这只是一句社交上的场面话。当然你还可以综合所处环境、最近你们双方间的互动以及对方的神色和语调再加以判断。这时对方并没有什么特别的意思,你可以诚恳而低调地回答一句“事情比较多,好在还算有头绪”。一方面告知对方自己并不轻松,但同时也体现工作的有条不紊,从而赢得一个好印象。
二、“您稍等,我马上来”
如果是在工作时间领导打办公电话问你忙不忙,特别是那些年龄较大且并不是你直属上级的领导,通常意味着他遇到了一点“小麻烦”,比如电脑网页打不开了,手机输入法出了问题。这时你只需要在领导询问“忙不忙”的时候,回答“您需要我做点什么?”待领导明确了需求后,如实告知手头正在处理紧急工作,并给予对方一个积极的回应——“您稍等,我马上来”——就可以了。当然挂了电话后,如非必要就不要真的让领导稍等了,起身稍作整理就出发吧。
三、“没事儿,您说”
休息时间领导打你的移动电话问你忙不忙,一般有两种可能性,如果领导平时就有拿你当“自己人”的迹象,那么很有可能是他有一些私人的事情需要你的帮助,如果平时关系一般,那就说明现在有紧急的工作需要有人来处理。如果领导有私事需要你帮助,那么恭喜你,你已成功进入了领导视野,所以大方回答“没事儿,您说”,然后在合理合法合规的范围内尽可能地帮助领导,不要犯懒,办“私事”更有助于拉近彼此的距离。
四、“领导我正要跟您汇报,我现在手头的任务遇到了困难”
结合上文,如果领导问你忙不忙是想给你安排工作,那么你首先要考虑自己是否还能承担下更多任务。我个人并不赞成摆烂,年轻干部多承担、多奉献并不仅仅是身份的要求,更是对自身能力的锻炼。但如果你手头的工作确实很多,无法再承担更多任务,那么你可以借此机会向领导汇报一下目前手头工作的推进进度、难点和自己下一步的打算,请领导帮忙把关,以汇报工作和请示请教的口吻变向向领导“诉诉苦”,争取领导的信任和理解。
还有一种情况是领导专门叫你到办公室,开口问你忙不忙,很可能是对你最近的工作状态或工作成果很不满意,想要“点”你一下。如果你确实是因为工作遇到困难,就可以如上如实回答,但如果真的是自身状态不好,还是尽快调整吧。
五、“有啥事儿,指示”
注意“请指示”这句话除非是在特别正式或书面的场合,否则一般都带着调侃揶揄的味道,所以跟真正的领导在日常口语环境可千万不要这样说。反而是那些比较熟悉的同事、朋友,你明知他来找你就是请你帮一些力所能及的小忙,或者咨询你一些份内工作上的问题,你就可以轻松地说一句“啥事儿?指示!”来显示热情,其实就是告诉对方不用绕弯子或者不用客气,直说就行。
六、“请我吃饭就不忙,哈哈”
当然也有一些时候有些同事来找你帮忙,你出于种种原因并不是太想帮他,但碍于面子又不好意思直说。那就不妨开句玩笑说“请我吃饭我就不忙,哈哈。”如果他知趣,听了这句话也就明白了。但如果他锲而不舍,你可以态度诚恳地询问他的困难,针对他遇到的问题给他提一些建议,避实就虚地跟他打太极,既不伤和气又回避了直接帮忙。
七、“哎哟,真不巧,我在外地”
而对于一些很久不联络的亲戚故识突然来电问忙不忙,我劝戒大家要抱有“事出反常必有妖”的警觉。可以热情地与对方寒暄,说些不痛不痒的场面话,然后问他“你这大忙人怎么有空联系我了呀”,先探探对方是什么目的。如果是你能帮也愿意帮的忙,大可以大方回应,如果是不想帮的忙就可以找个借口,比如“我正在外地”“我回不去”“我的钱刚刚还了房贷”之类。总之是不要先暴露自己的情况,牢牢把握谈话的主动权。
综上所述,无论对方跟你说什么,你真正应该关心的是“他想干什么”。只有准确地分析出对方更深一层的需求,才能立于沟通的不败之地,而如何提高分析的准确率才是我们更需要修炼的本领。