党代会每5年召开一次，规模大、会期长、环节多，涉及方方面面。在省委坚强领导下，省委办公厅发扬“严真细实快”作风，服务保障省党代会圆满顺利召开。如何做好党代会会议筹办工作，我们总结要坚持“六个注重”。
一、注重超前谋划，“不打无准备之仗”
凡事预则立，不预则废。在思想准备上，会前认真组织学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习《中国共产党章程》和中央有关通知要求，提高政治站位，夯实思想根基。
在时间准备上，提早着手、超前谋划，实行“631”工作安排，即提前6个月启动筹备，成立领导小组，组建各工作组，分工开展工作；提前3个月集中办公，编制流程图，拉出任务清单，逐项推进落实；提前3个月主动向上级部门请示汇报，研究提出党代会召开的具体时间建议，有序组织召开专题协商会、情况通报会、集体谈话会及省纪委全会、省委全会等；提前1个月冲刺攻坚，工作任务逐一对账销号。
实践证明，只有打出工作提前量，想在前、干在前，才能在筹办工作中争取主动，做到心中有数、忙而有序。
二、注重反复推敲，“磨刀不误砍柴工”
党代会会务材料主要包括筹备方案、大会日程、机构设置、会议通知、工作细则、组织流程、座次安排、会议须知等。面对繁多的会务材料，只有沉心静气、反复推敲，充分考虑到整体工作流程和每个具体环节涉及的人、物、事，才能把握好时、度、效，把工作想周全、做扎实。
比如，筹备期间组织业务骨干成立会务材料审核小组，利用晚上的整块时间集中“通材料”，开展地毯式、网格化梳理，关键事项反复推敲，拿不准的问题及时请示，确保百余项、数万字的会务材料“零差错”。
再如，编制大会日程既要于法周严，又要于事简便，认真研究党组织选举工作有关条文，确定在代表报到后当晚召开召集人会议，第二天上午建团，传达会议精神，有利于统一思想、凝聚共识，为开好会议打下基础。
三、注重细致细究，“大事必作于细”
党代会筹办任务繁重艰巨，实际上也是由一个个具体工作细节构成。细节决定着整体的质量和效果，每个细节都把握好、做到位了，才能取得预期效果。
比如，精心设计制作带有烫金党徽图案的红底席签，根据不同场景研究确定使用沂蒙山小调、欢迎进行曲、欢送进行曲等背景音乐，营造良好的现场氛围。
再如，闭幕会第一阶段结束后，接着举行主席团会议。为了把准时间，会前开展多次演练，精准计算会议结束时间、列席人员抵达时间、步行转场时间和代表休会时间，最终达到无缝衔接、几乎分秒不差的效果。
四、注重方式创新，“让数据多跑路、人员少跑腿”
数字化办会，能够减少人力、避免差错、提高效率，是有效的工作手段。从大会筹备之初，就抽调信息化技术骨干，全程服务保障。预备会、开幕式和闭幕式及各次主席团会议，全部实行电子签到；席次图、座次通知单，全部实行计算机自动编排打印；研发使用了主席团座次点亮系统，通过电子屏即时显示参会同志座次安排，到会情况一目了然；大会总值班室提报的有关事项报告等材料通过“山东通”手机客户端网上推送，大大提高签批效率；首次启用视频会商系统，连接大会秘书处和各住地，每天召开的工作调度会、协调会及会议期间收听收看国家有关会议、部分市召开疫情防控部署会议等，均通过视频形式线上举行。
五、注重守牢底线，“严防针尖大的窟窿漏过斗大的风”
这次省党代会是在常态化疫情防控背景下举行的。疫情防控一稳皆稳、一失皆失，会议组织更需树立底线思维，落实落细各项措施，确保万无一失。将疫情防控要求纳入会务工作统筹考虑、科学安排。
加强健康监测，会前1个月发出预备通知，提醒做好个人防护，会前14天发出疫情防控通知，要求如实填报健康筛查表，会议期间做好每日体温监测；加密核酸检测频次，会前、会中开展4轮全员核酸检测，彻底排查风险隐患；严格住地通行，会议期间各住地间实行“点对点”通行，明确审批程序和操作规程，要求因工作需要往返各住地不得中途下车或改变路线。
六、注重复盘总结，“打一仗、进一步”
服务保障党代会凝结各方心血，系统深入的工作总结和齐全完备的资料整理十分重要。应树立对历史高度负责的态度，努力做到“五个一”，即组织一次深入的复盘交流会，起草一篇高质量的总结报告，梳理一批精准的问题清单，形成一份脉络清晰的大事记，编制一本全面实用的资料汇编。
编制资料汇编时，特别要注意理清主线、分门别类，系统收集整理文字稿、录音录像、现场图片、新闻报道等，完整系统呈现筹办过程，为今后工作留下宝贵资料。
（来源：《秘书工作》，作者单位：山东省委办公厅会议联络处）
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