简答题(5 分)
会议纪要是指什么、特点及格式是什么?
1.内涵: “纪要”是党政机关法定公文之一,适用于记载会议主要情况和议定事项。是对会议的 目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理, 以实现上传下达、统一认识、推 动工作为目的。
2.特点: 一是内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,不能脱离会议实际,要遵循内容的 客观真实性 二是表达的要点性。会议纪要重点应放在介绍会议成果,不能记流水账,内容要提炼、 概括。三是称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。常以“会议” 作为表述主体, “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表 现。
3.格式 纪要的结构一般包括以下部分:会议纪要有专用纪要格式,正文内容包括标题、正文,没有 落款单位和时间。
(1)标题。有三种形式:第一种是“机关名称+会议名称+文种”三要素式。第二种是“会 议名称+文种”。第三种是正、副标题式。
(2)正文。纪要的正文一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。 如另有总结性的结尾,则是“总—分—总”的方式。具体写法及要求如下: 总述部分。会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会 议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。 分述部分。会议讨论情况和结果。具体写法有三种:①分类式。即按其内容加以归纳分 类。②发言记录式。就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来。 ③综合式。常用“会议认为”“会议强调指出”等词语。
(3)结尾。提出希望、号召或交代会议的有关事项