地级市委全会政治性强、参会范围广、涉及要素多、流程相对复杂，能否高标准做好组织筹备，直接影响会议的召开质量。在筹备组织市委全会的实践中，我们总结，把握四个方面至关重要。
一、谋划上把握先行
全会筹备工作头绪繁多、周期较长，特别是越临近开会，任务越集中，工作量越大。因此，在谋划时将能定、能做的工作赶在前面落实，确保能更加从容、更好把握工作主动权。比如，在筹备前期，可对参会范围、会议议程、组织形式、会议场地等提前摸排；根据会议方案，提前拟制会务方案、分组讨论编组方案和会议须知；会前准备好出席证、工作证、记者证和文件袋等物品；协同有关部门做好会场硬件设施和会场环境的检查确认；等等。
二、统筹上把握全面
大型会议活动的组织筹备，一般会涉及诸多单位和保障要素，能否统筹全面至关重要。比如，牵头处室依据会议建议方案，制订详细的分工责任表，明确责任人、把关领导和完成时限，切实把会务保障的“总盘子”捋清楚、统起来；会议方案经市委常委会会议研究确定后，市委分管副秘书长或市委办分管副主任牵头组织召开协调会，现场分发会务方案及分工责任表，推动市县两级信息互通、上下联动，确保会场、供电、交通、信访等信息动态更新；牵头处室将每项会务筹备落实的跟踪任务分解到处室每名同志，临近开会前一周每天碰头掌握进度，及时协调推进，为工作落实落地“再加一把锁”；全会召开前需进行全要素全流程检查和演练，进一步查漏补缺。对拿不准的重要事项应及时请示汇报，真正在牵头抓总中推动会务筹备组织工作统分结合、扎实落地。
三、落实上把握到位
会务工作面广事细，必须落实到位。比如，主会场的会标、回头标成型效果怎样、平整度如何？话筒、显示屏等是否调试到位？决议草案内容是否提前给播音熟悉？分组讨论会场工作人员的组织和会务准备是否就绪？参会人员的姓名、性别、职务和房号是否会同相关部门核细核准？全会材料印制的格式是否规范准确？一系列具体工作都需沿着时间轴梳理清楚，着力抓实各个环节，逐一检查、逐项复核，切实将各项工作落实落细，确保整体会议效果。
四、服务上把握温度
会务筹备组织工作应更多站在与会人员的角度，以服务引领保障、用保障彰显服务，传递会务服务的温度，提升与会人员的满意度。例如，针对不同群体的参会代表，明确相关部门做好全流程衔接保障；安排医务组，准备常用药品和应急医疗设备，确保第一时间提供所需医疗保障；会场沿途设置路标指示牌，关键路口配备引导员，协调专人做好乘车引导、人数清点等工作；尽量满足与会人员的个性化需求；等等。总之，让便利、贴心、暖心充盈服务的各个环节，为会议组织增添亮色。
（来源：《秘书工作》，作者单位系江苏镇江市委办公室）
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