按照自治区政府办公厅统一部署，呼伦贝尔市政府办公室立即行动，深入开展“改作风、提效能”专项行动，以会务组织工作提质增效为目标，聚焦会前筹措准备到位、会中统筹管控到位、会后总结反馈到位“三个到位”，进一步做好准备早、准备全、准备细“三个准备”，大力破解工作中的难点、堵点，再提质、再提效，让会务工作真正紧起来、动起来、跑起来。
一、准备早，做到谋定而动
一是谋全局早计划。打好提前量，对往年工作盘点梳理和规律总结，根据本年度中央、自治区，市委、市政府的工作部署，按照“前瞻一年、计划一月、谋实一周”的会议活动安排机制，将周期性和规定动作的年度会议活动分为组织筹办类和配合参与类，按季度、月份制定年度会议活动计划总表，每月末细化下月分表，每周五细化下周周表，并结合新形势、新情况、新任务进行动态调整。时刻保持高度的政治敏锐性，增强会议活动安排的预见性。
二是高标准早介入。化被动工作为主动提前介入，针对拟召开的重要会议，提前两周制定《会议筹备方案》，提早进入工作状态。在全面了解会议办理工作整体情况的基础上，抓重点、破难点、疏堵点，把涉及的工作任务区分轻、重、缓、急，按照时间节点合理安排。坚持做到早介入、早谋划、早安排，杜绝经验主义错误。
二、准备全，确保万无一失
将“零差错、零失误”工作要求落实到各类会议活动的组织承办中，确保不遗漏任何一个环节。
一是制定标准规范。制定标准化、可操作的工作流程和注意事项，做到每一个会议办理标准始终如一，避免任何疏漏。并且从每次会议活动办理中总结经验，探索会议办理规律，让琐事不碎、繁而有序。比如，将常务会每个议题的材料、汇报人、列席部门等清单化。在操作执行时，对照清单逐项对账销号，确保每个环节有人盯、有落实、有回应、有协作。
二是实施流程再造。对标对表自治区政府办公厅工作要求，以筹办全市性会议活动为模板，优化完善《市政府常务会议标准化工作流程》《市政府工作会议组织服务工作流程》《市政府电视电话会议组织服务工作流程》《市政府涉密会议组织服务工作流程》等，从会前拟制会议方案、起草会议通知，会中签到、会场服务，到会后材料回收、纪要撰写、督办落实、资料存档等，按顺序全面涵盖，明确各环节工作内容、责任部门、标准要求、完成时限等进行流程再造。
三、准备细，做到精耕细作
市政府会议活动办理工作具有“100-1=0”的特质，任何一个小问题都会影响会议整体的质效。必须打起十二分精神，以认真负责的工作态度，一丝不苟的做好每一项工作。
一是分解细化。按照会前、会中、会后三个阶段，落实细化会议活动流程各个环节的具体工作，把大的目标细化为可操作的工作，使之更加具体、明确。例如，会前会场检查做到“六查”：查会标、查桌椅桌签、查话筒音响、查温度灯光、查会议材料、查用品附品。
二是严抠细节。会议活动的筹办能否达到预期效果，关键在于对细节的设计与把握。从细节入手，以细节制胜，把环节、步骤背后的标准精确到数字、精准到措施、精细到物品。例如，会前做到“三看”：看会议材料摆放的位置及顺序；看桌签、水杯和笔筒的位置；看话筒摆放的位置、高度。
（来源：《秘书工作》，作者单位：呼伦贝尔市政府办公室）
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