8月11日，第33届夏季奥运会在巴黎闭幕。中国体育代表团获得91枚奖牌，取得了我国1984年全面参加夏季奥运会以来境外参赛历史最好成绩。全国各地纷纷向中国体育代表团致贺电。这些贺电，每一篇都是我们学习的经典素材，其写作技巧值得我们好好推敲。比如，8月4日，湖北省委、省人民政府向中国体育代表团的贺电在网上传播后，迅速刷屏，该信函不仅有人文的温度，更有文字材料的高度，我们先来看看贺电全文：

贺  电

中国体育代表团：

欣悉我省运动员郑钦文在巴黎奥运会网球比赛中，顽强奋战、连克强手，夺得女子单打金牌，成为获得奥运会网球单打冠军的亚洲第一人，开创了中国网球运动历史，为祖国赢得了荣誉，为湖北增添了光彩，全省人民欢欣鼓舞、倍感自豪！在此谨向中国体育代表团、中国网球队和郑钦文致以热烈祝贺！向国家体育总局对湖北体育事业的关心支持表示衷心感谢！

郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场，实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大，践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言，彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求，体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气，为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。

衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌！希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前，为祖国和人民争取更多荣誉！

                               中共湖北省委

                              湖北省人民政府

                               2024年8月4日

我们以贺电为例，一起来学习公务信函的写作技巧吧。

一、什么是公务信函

公务信函是指在公务活动中，组织与组织之间，组织与公众之间公众交流思想、信息，商洽各种事项等使用的信函，其主要功能是建立与发展组织与组织之间，组织与公众之间的关系，表达本组织意图，争取理解、信赖、支持与合作等。

二、公务信函的规范格式

公务信函的类别、格式多样，表述方式也不尽相同。对初学者来说，我们可以通过掌握一种信函的标准写法，来牢牢掌握信函的写作技巧。大部分公务信函包括标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题。标题一般有3种写法。一是开宗明义直接写出文种的名称,如贺电、感谢信、邀请函等。二是在文种前加内容组成标题,如达沃斯论坛邀请函。三是组合标题。如“致……的感谢信”“致……的慰问信”等等。

2.称谓。称谓一般分两种，给集体的或给个人的。如果是给集体的，要写清楚名称，最好使用全称，一般不加修饰语，如“中国体育代表团”。如果是写给个人的，要注意语气得当，体现尊敬。常用的一般是“职务/职称+姓名”，有些也用敬语，如“尊敬的王某某院士”“尊敬的爱多芬女士”等等。

3.正文。正文是信函的主体部分,标准的信函一般分成三部分，即开篇、主体、结语，三个部分相辅相成，缺少哪一部分都会显得意思表达不完整。

开篇主要用来点题，要求言简意赅，开门见山。常用的有问候或祝愿开题，如：欣悉我省运动员郑钦文……！在此谨向中国体育代表团、中国网球队和郑钦文致以热烈祝贺！向国家体育总局对湖北体育事业的关心支持表示衷心感谢！

主体一般要进行具体描述，事情的来龙去脉或重大意义要交代清楚。如：郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场，实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大，践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言，彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求，体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气，为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。

结语要根据信函内容来选择,注意文明、礼貌、得体,一般以祝愿收尾。如：衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌！希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前，为祖国和人民争取更多荣誉！

4.落款。主要用来注明撰写信函的集体或者个人名称，如果是集体致信，则一般要写明集体的全称或规范化简称。如果是个人致信，则直接写上致信人姓名，或者“职务+姓名。”并将致信的年月日写清楚。

三、需要注意的事项

公务信函一般是由权威部门发出的，具有公务交往作用的规范化公文，既有一般公文的沟通协调作用，也有正式公文的严肃性，在写作中要注意把握。

一是内容简洁，开门见山。公务信函的最大功效和目的在于直接应用、传递信息,解决公共事务中出现的问题,或交流感情、发布邀请等，内容集中、简明扼要是其突出特点。在公务信函的开端，将最重要的内容置于最前面，让人一看就懂,不长篇大论,不拖泥带水。如“贺电”中，开篇直入主题：欣悉我省运动员郑钦文在巴黎奥运会网球比赛中，顽强奋战、连克强手，夺得女子单打金牌，成为获得奥运会网球单打冠军的亚洲第一人，开创了中国网球运动历史，为祖国赢得了荣誉，为湖北增添了光彩，全省人民欢欣鼓舞、倍感自豪！

二是语言正式，规范表达。公务信函代表一级组织态度，他不同于一般的私人信函，应该具有语言的规范性和表达的准确性。一般而言,篇幅短、段落短、句子短、词汇短等“四短”,是写作公务信函时所应该恪守的铁律。如果语言过于随意，则会弱化单位的严肃性，难以准确有效地传递信息，甚至延误公务活动。如“贺电”中，用简洁规范的语言表达了重要意义，语言十分凝练。“郑钦文以出色表现闪耀奥运赛场，实现了湖北网球事业发展的历史传承和发扬光大，践行了湖北年轻运动员“为国出战、拼尽所有”的铮铮誓言，彰显了中国体育健儿胸怀祖国、无私奉献的崇高追求，体现了新时代中国青年的朝气、勇气、志气，为奋力推进中国式现代化湖北实践注入了强大精神力量。”

三是姿态要低，感情要真。公务信函与其他一般公文不同，公务信函除了沟通信息外，还更有温度，具有一定的感情色彩，表达感情时候，一定要真挚，不能泛泛而谈、蜻蜓点水，应付了事，而应该在遣词造句中洋溢友好、真诚的情感。如“贺电”中，“衷心祝愿中国体育代表团乘胜前进、再创辉煌！希望湖北参赛运动员踔厉奋发、勇往直前，为祖国和人民争取更多荣誉！”语言热情诚挚、真切大气，用语既讲求庄重严肃,一丝不苟,简洁明了，也不失平易近人，以礼相待,以情相融,体现出信函的典雅和轻松,让人感到亲切自然。