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起草好领导讲话稿需要掌握五个步骤

2024-09-06| 来源:北辰遴选

起草领导讲话稿的过程如同建设一栋房子,是一个系统工程。具体来说,有五个步骤。

第一步,打腹稿。相当于建房的“搞设计”。讲话稿都需要在动笔之前进行认真孕育。接受任务之后,要思考,领导安排写哪些东西?主题是什么?写这个讲话稿的意义何在?从哪些方面入手?这个会议需要解决哪些问题?保障措施如何体现?等等。我们要紧紧围绕领导意图进行谋划和思考,充分酝酿,在头脑中列出文稿的大体框架,为下步工作作出铺垫,决不能离开领导意图去另搞一套,这是起草讲话稿的一条规矩,也是一条“捷径”。起草前一定要细心倾听领导对讲什么、怎么讲的交待,没有弄明白的可以问清楚,如果不方便问的,就各自进行揣摩。

第二步,拟提纲。相当于建房的“建框架”。提纲是建筑的架构、骨架、空架。领会了领导意图之后,就要认真阅读有关的理论著作、政策文件和参考资料,就讲话中必然涉及的一些重要问题进行调查了解,在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上,再琢磨和确定讲话稿的主题思想、主要观点和大体框架,拟定写作提纲。包括标题如何提炼,如何称呼,如何开头,如何结尾,正文的主要框架,每一个大标题是什么,其下一层应写什么,每一段要写什么等等,必须拟清楚。空架是房子的主筋骨,框架是讲话稿的主动脉,空架立不好,房子容易倒塌;框架拟不好,文稿脉络不顺,条理不清,段落不明,不知所云,肯定要推倒重来。

第三步,找素材。相当于建房的“购建材”。所谓找素材,就是围绕讲话稿主题的需要,查找相关资料,收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。占有大量的资料,全面掌握所要表达的主题内容,要基本做到对某项工作全面掌握,了如指掌,才能对工作进行安排、部署,提要求,如果连这块工作是什么都不清楚,就无从对“干什么”、“如何干”进行部署。

第四步,填内容。相当于建房的“砌墙体”。起草中,面对一大堆素材,面对应当提出和回答的许多问题,面对错综复杂的客观情况,如何具体地表达和深化主题,提炼和阐明观点,组织和取舍材料,理顺和展开层次,以及如何起承转合、遣词造句等,都是很艰辛的任务。我们要拌好混凝土,将选好的材料放在合适的位置,“烂砖头”、“烂木材”就放到一边。把文稿的主体结构建好,算完成初稿。

第五步,改文稿。相当于建房的“搞装修”。初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容。要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点符号打得准不准都要过细。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意。对文稿修改的态度应当是:人不厌烦,文不厌改,忍痛割爱,精益求精。



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