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单位大秘为啥总进不了面? ——浅析工作与考试写作的八点不同

2021-04-08| 来源:北辰遴选·漠驰老师

遴选路上,不知道小伙伴们有没有发现一种奇怪现象,单位的“大笔杆子”文字材料水平非常高,但在遴选中却总是进不了面试,而且每次都是不高不低的分数。相反,一些从未负责过文字材料工作的,或者日常工作中虽参与一定文字材料写作但写作水平一般般的人,却总出人意外的考出了理想的笔试高分。

在此,不少考生疑问重重,文字材料水平难道决定不了遴选笔试的水平?笔试的评分标准是不是有问题?笔试是不是真的有啥规律窍门?阅卷老师是不是文字水平一般,分不出文章的好坏?遴选笔试是概率性事件,水平高低、准备与否都无关紧要?

这篇文章将系统比对日常写作与笔试写作的8点不同之处,以此来深度剖析一下单位大秘总是落败的深层次原因。

一、不同之一:占有的基础材料

没有输入,谈何输出?省市县乡,不管哪一级的文字秘书,在撰写一篇文字材料的时候,必须首先掌握大量的基础性材料。这些基础性材料,包括上级的一些讲话、文件,包括本地的一些具体实际,包括兄弟省市县乡的做法,包括职能部门提供的“初稿”和基础数据。有这些基础材料作“菜”,秘书们才好按照领导口味下锅去“炒”。

但在遴选笔试中,给定的材料篇幅有限、信息有限,而且还不能完全照着抄,这对于写惯了长期写材料的人来说,很难受!

二、不同之二:写作工具与方式

现在在单位写材料,几乎全部使用电脑。电脑写作的好处是显而易见的,一是不用担心字丑;二是写到后面还能回过头来改;三是写前面的时候没灵感,可以先写后面的,最后回过头来再写前面的;四是不知道写啥的时候可以“百度一下”找找灵感。正如有秘书调侃,“天下文章一大抄、看你会抄不会抄”“我们不写材料,我们只是互联网的搬运工”……

文章三分靠写、七分靠改,好的文字材料从来不是一气呵成的,而是不断的改出来的。一篇文稿,里面可能渗透不止一人的心血汗水、不止三两天的通宵达旦,而且更多时候是“一稿二稿搞了白搞,三稿四稿刚刚起跑,五稿六稿还要再搞”。

但在遴选笔试中,只有在草稿纸上“列一稿”的时间和机会,写作时候必须要一气呵成;常年电脑打字已经废了写字的手,字丑还不论,提笔忘字经常有;写作时候文思泉涌,根本停不下来,写到后面发现格子不够用了,只能草草收尾;写到后面灵光乍现,但白纸黑字已成事实,没法回头再改。

三、不同之三:真正的理论储备

为啥要加个“真正的”?就像背英语单词一样,做阅读理解的时候你认识的单词叫“被动单词”,只有写英语作文的时候能用上的单词才叫“主动单词”,而“主动单词”才是你真正掌握的单词。同理,日常工作中,你见过的、知道的理论知识不是你真正的理论知识,考试时候能背过用上的才算。

秘书写材料,胜在思维,胜在对文章段落起承转合的把控。写到某处,自然而然知道这儿要放上一句什么样的话。但现在快节奏的文秘工作,几乎不允许我们去系统地背诵一些理论,很多人也沉不下心去系统背诵,因为记不准确但要用的时候,可以去百度、可以去查阅文件资料。

但在遴选笔试中,写到某个地方,你知道这儿最好放上一句习近平总书记的话,知道这儿最好用某个理论点去佐证,知道这儿写措施的时候必须要用几个专业术语……但知道又如何?记不住写不上依旧是白搭,只能望洋兴叹,再多的本领也施展不出。

四、不同之四:写作的出发点

日常写作的材料,核心出发点是“领导认可”。写作的时候,除了必须研究领导的口味、领导的意图、领导的心思外,重点要保证所写文字材料符合工作实际、符合使用环境、符合受众对象,必须要有高度、深度、温度、厚度、力度,最关键的是突出一个“实”字。因此,纵观各地讲话稿等材料,四平八稳的居多,动不动吟诗造句、动不动排比比喻、动不动把小标题拟的花里胡哨的很少。设想一下,大会上领导东一句“诗”西一句“词”,领导估计说不出口,劈头盖脸的一顿猛批估计也就少不了了。

但是在遴选笔试中,核心出发点却是“阅卷老师认可”。因试卷上给定的基础材料很少,在材料的具体内容上大家都很难去突破,也就只能在开头结尾、框架标题上“狠下功夫”。一篇1500字的文章,阅卷老师15秒就能打出分数来,如何评判优劣?“花里胡哨”的东西其实真的挺实用、挺受用。

五、不同之五:基本的套路

看武打小说,我们发现武功高手都有共同点,他们练功习武,90%以上是在练习内功心法,真正练习招数套路的充其量也只花了不到10%的时间,这就应了“功到自然成”这句经典。日常写材料与习武同理,重在内功修炼。内功练成,套路自成;内功精进,技法精当。

但在各级遴选笔试中,市级层面的遴选时不时的还出单选题、多选题;省级层面的遴选时不时还出个名词解释啥的;中央遴选差不多要清一色的案例分析了。这些题型,仅仅有高超的文字功底是远远不够的。想要答好这些题型,还必须有针对性地备考、必须对时政热点深度解析思考、必须掌握一些答题的套路技巧、必须不断地进行真题模拟题实战演练。

六、不同之六:惯用与精准

秘书的工作离不开办文,这些“文”既包括15种法定公文、还包括4类20种事务性文书。对于这些“文”的写作方法、写作格式、写作风格等,在一代代秘书的日积月累、在电脑硬盘一年又一年的不断改稿中,几乎已经固定下来。固定下来的这些“文”,符合当地的习惯和实际,被实践证明是好用的,但是,并不一定是正确的、准确的,甚至与《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等相违背。如果备考阶段没有系统地学习,笔试时候只是想当然的把工作怎么干的代入到考试中,必然会导致失分问题。

七、不同之七:应试心态

大秘无疑是“单位骨干”,受苦受累的同时,也是重点提拔晋升的对象。面对“还行”的工作环境、“有望”的提拔空间,便没有了破釜沉舟的决心。决心往往比信心更重要。如果每次都是跟风报个名,抱着“打酱油”“试一试”的心态去考试,最终结果更多只能是“考个不高不低的分数,回单位唏嘘一番,继续过原先的日子”。

八、不同之八:长期备考

你是相信汗水还是运气?面对单位遴选上岸的同事,你向他们取经,有人会说“我压根没有复习备考”,有人会说“啥也没干,就买了套真题做了做”,有人会说“遴选考试不用准备的,工作中都有接触”……这些话,可能是玩笑之言、谦虚之语,也可能有人真的运气好,但这绝对是少数中的少数,幸运往往偏爱于有准备的头脑。

特别是有些单位秘书,缺乏“空杯心态”,认为自己写作水平高,应付个考试简直是绰绰有余,便放松了学习、放弃了备考。熟不知,很多没写作经验的人,每天学习到晚上12点,不少更是报了北辰的笔试长线班。名师授课、学霸同堂,深学套路、少走弯路,不必像苦行僧一般孤军奋战,因为有时候没有指导、没有比对的话,自己苦心孤诣拟好的答案永远不知道差距在哪、为什么分不高。长期学习、长久备考,久而久之,那些不写材料的人出人意外的考了高分也就不足为奇、实属意料之中了。

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