通常来说,我们给领导发信息,主要就是为了避免打扰领导的正常工作。特别是领导外出办公的时候,我们更应该学会利用信息告知领导,而不是打电话直接告诉。但是也绝不能够一概而论,应该分具体情况来具体处理。
作为下属应该理性的看待领导回复信息这件事情,并不是所有信息都值得领导来回复。如果你为此还耿耿于怀,则说明你对职场信息的把握和理解还存在问题。为了让题主能够更好的理解这个问题,我将把这个问题拆解开来,一一进行分析。
01下属发给领导的信息有哪些种类?
一、请示汇报类信息。这个往往是下属员工遇到工作中,有一些难以解决的问题,又无法当面向领导请示汇报,而工作又急需处理解决。此时我们通常会发信息,向领导进行请示汇报。
二、通知告示类信息。有时需要下属员工通知领导参加什么会议,或者是告知领导一些事情,让领导有一个大概的了解和知会。这种信息通常就是发给领导,让领导知晓一下即可。
三、回复性事务信息。很多时候领导会交办下属员工,去具体的处理某一件事务,而下属员工没有办法当面向领导汇报处理情况。于是就通过短信的方式,将自己办理的情况,向领导做一个回复交代。
四、私密性信息。有时下属员工因为个人的私事,希望领导能够给自己帮忙,可是又不好当面向领导说出自己的私人要求。此时员工常常便会以信息的方式发送给领导。
02领导不回复的情况,通常会有哪些?
一、并不重要的告知性的内容,只是为了让领导了解而已。由于这些告知性的内容,并不是什么紧急情况,也不需要领导及时做出处理决定,只是让领导知晓而已。因此这类信息,领导根本就没有回复的必要,只要领导收到即可。即使领导没能够及时看到这样的信息,也不会对工作有什么大的影响。所以领导收到这一类的信息,他们通常都不会有回复。
二、员工回复性的信息,领导通常也不会给予回复。因为下属员工主要是回复领导交办的事情,领导只要了解整个事情的办理结果,其他都不是领导所关心的事情。因此只要领导收到下属员工回复性的信息,整个事情的办理也就意味着结束。如果领导再来给予回复,就显得有些画蛇添足。除非领导对下属员工所交办的事情,解决处理的并不满意,而做出了新的要求,才可能会给下属员工给予回复。
三、拒绝帮助或无能为力对下属员工私密性的信息。在职场工作中,我们必须要学会理解他人的行为。很多时候并不是要明确的说出,才能表示他人真实的意图。“沉默”、“拒回复”、“转移话题”……其实都是一种婉拒行为。如果不能正确的把握和理解这点,非要打破砂锅问到底,很容易让彼此陷入到尴尬的局面。
四、可能领导正在办理重要的事情,不方便回复。比如下属员工发短信的时候,领导正在召开一个非常重要的会议。此时领导不可能停下会议,给你做出及时的回复。一旦错过了这个时间,可能领导会觉得,再回复你这个信息,已经没有什么多大的意义与作用,于是,领导便没有再给回复。
五、可能领导没有及时查看手机信息,从而漏掉了对你的回复。有时下属员工发给领导的信息,由于领导工作繁忙,没有及时查看自己的手机信息,可能就漏掉给你的回复。很快领导发现你发的信息内容,已经得到了解决处理。因此领导就不在给你回复。
六、可能下属员工发的信息内容,相对来说比较敏感,不能随便给予回复。有些信息内容比较敏感,领导会担心自己的回复,可能会成为今后职场工作中的把柄,不便于留下信息之类的证据。遇到这种情况的时候,领导往往会显得非常的谨慎,是绝不会贸然回复下属员工的这种信息。有些事情通过口说是可以的,但是却不能留下任何的字句材料。
七、可能领导对下属员工所发的信息,感到非常的生气和不满。有些时候领导交办下属去为他办理一些私事。但是事情的办理却并不让领导满意,甚至还可能让领导觉得下属并没有尽心尽力的去做此事。可能领导对下属员工办理的结果感到不满意,心情郁闷,对你充满怨恨。此时领导的不回复信息,就是为了向你表达他的不满之情……当然领导不回复信息的情况还有很多,在这里就不再一一列举。
03领导不回复信息,我们该怎么办?
通常来说,我们给领导发信息,主要就是为了避免打扰领导的正常工作。特别是领导外出办公的时候,我们更应该学会利用信息告知领导,而不是打电话直接告诉。但是也绝不能够一概而论,应该分具体情况来具体处理。
一、紧急性的请示汇报。如果遇到工作中比较特殊紧急的情况,需要第一时间向领导请示汇报信息,才能够确保工作顺利开展与落实。信息通常应该重复发送2一3次,如果依然得不到领导的回复,那么我们就应该以电话方式直接向领导请示汇报。此时工作的紧急性,应该排在第1位考虑,其他的想法都应该退居二线。
二、非紧急情况的信息,向领导发送一次即可,尽到我们的告知义务。其实很多时候下属员工所发的信息,在领导看来,并不是什么重要的事情,并没有回复的必要。因此作为下属员工,也不要对领导没有回复短信,而耿耿于怀,甚至是东想西猜领导的心思!难道我们对自己的工作那么不自信么?除非我们对自己的工作做的并不好,才可能会担心领导的想法。否则, 没有这种苦逼猜测的必要。
三、对自己私密性的信息不回复,要能读懂领导的意图——拒绝。如果属员工向领导发送私人性的信息,得不到领导的回复,则表明领导对员工的私人信息,是一种拒绝的态度。如果迟迟的期盼着领导的回复,那等来的只会是一种尴尬的局面与结果。最好的办法就是对领导死心,不要再抱有任何的幻想,放弃就是一种最好的选择。