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领导老让你改材料,别挠头,教你怎么办!

2021-08-12| 来源:北辰遴选·海棠老师

文字材料写作在机关单位是公认的“苦差事”。很多读者应该都遇到过这种情况:领导总是对你写的材料不满意,明明也是挠破头呕心沥血出来的作品,还是要再改过来改过去,熬夜加班加点是常态,让人苦不堪言,那么我们应该怎么办呢?

积极调整心态,“材料自信”才能心中有谱

我刚遴选到新单位的时候,领导让我写材料,我每次都很认真地写,但是领导说这不好那不对,搞的我十分郁闷,深深反思是我真的不行吗?频繁陷入深深的自我怀疑和自我否定中,总觉得自己根本不能胜任工作。后来,通过领导同事的开导,我认识到写材料是一个仁者见仁智者见智的事,每个人的语言风格不一样,思维方式不一样。很难说两个人想表达的内容完全一致,改材料是完完全全非常正常的事,根本没有必要懊恼,摆正心态接受即可,并且要坚信只要通过科学的方法提升自己,就一定能越写越好!

不少读者还有一种心态,就是觉得怎么改都行,我就这水平,你能奈我何?这样心态也是不可取的,不仅会让领导觉得你工作态度不行,还会影响个人发展。你如果参加遴选考试,就会发现90%都是主观题,这主要就是考察你的思维能力和写作能力,平常不多写多练,考试时指望超常发挥,简直是白日做梦。

分析为啥要改?找准问题才能快速进步

※内容不合格。对业务工作不熟悉,专业名词都写错,亦或者不了解全面工作,写出来的材料要点不够,不够系统,让人一看就是门外汉。

※措辞不准确。公文写作同其他文稿不一样,通知、请示、方案、讲话稿等等一般都有固定格式和固定语言,如果公文基本功不扎实,写的材料肯定不过关,这样的材料领导看了,会感觉修改都无从下手。

※站位达不到。很多时候写的材料要站到全市乃至全省全国的角度,站位不够高,立意不够深,写出来的材料就会很浅显,领导肯定是不满意的。

到底怎么改?掌握技巧才能事半功倍

一是多和领导沟通,不做无用功。写材料之前一定要沟通好到底写作内容、篇幅及用途,这是最基本的操作,而且要善于和领导提前沟通想法,捕捉领导思想的闪光点。比如说写发言提纲就没有必要写成讲话稿,写汇报材料就不能写成工作总结,必须弄清楚工作内容和要求,提前了解清楚领导的大概思路和方向,防止浪费时间还遭到领导批评。

二是俯下身子实干,苦练基本功。基础不牢,地动山摇。进入新的工作岗位,一定要快速熟悉工作内容,在学中干,干中学,不懂就多问,请同事多帮带你,多读多看多观察多发现,多思多悟多请教,多看之前的工作总结、专项工作汇报稿等等,了解部门科室的具体业务和全面工作,做到心中有数。公文写作基础知识,推荐系统学习北辰上次赠送的《公务员遴选笔试宝典》写作技巧篇,包括常用公文写作规范与要领,事务性公文写作技巧突破等等,学习基本公文写作格式和语言,并且写作时还要注意层次是否清晰,逻辑是否严密,句与句之间转折过渡是否自然。

三是提高政治站位,保证高质量。没有政治性就体现不出写作的高度。因此,要紧跟时政,注重学习党的创新理论,熟读领导讲话,反复琢磨思考,把问题想通想透,增强语言的思想性、穿透性。建议每天学习强国学分学满,原原本本学习习近平讲话和当地省市县领导讲话,而且《公务员遴选笔试宝典》上册中也有系统讲解,有发展战略、政务服务、市场经济、先进文化、社会治理、生态文明、依法治国、从严治党8大专题,帮你提炼出了每个时政热点的精华,只需要跟着学习即可,这个羊毛薅的真的非常值!

四是学习领导修改稿,磨练促提升。领导审稿时的修改,不仅仅是文字修改,更是对起草者思维方式和撰写角度的校正,一定要认真领会学习,不断总结经验,了解领导风格,揣摩用词用句,才能更好的把握领导意图,提高写作水平。正是一遍遍磨练,最终才能磨出日渐成熟的铁笔,争取做到初稿就能达到领导基本满意、简单修改即可的水平。

冰冻三尺非一日之寒,勤能补拙是良药。要想写好材料,除了拿好技能分,也必须要勤奋,多写、多改、多总结,不要怕麻烦,一个好的材料是一个集思广益、反复雕琢、逐渐升华的成果,只要我们调整好心态,笔耕不辍,不怕辛苦,就能把这个“苦差事”干好,获得满满的成就感,成就自己的一番事业!!!

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