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疫情期间单位系统升级,群众事务无法及时解决带记者来,该如何处理?

2022-01-28| 来源:北辰遴选

题目:

疫情期间,网上办事的群众越来越多,最近单位的内网升级,导致有一些群众没有办法及时办理相关事务。一位老人因为一件事情几天都没有办好,带着记者跑到单位来,领导安排你来处理,你怎么做?

思路点拨:

这是一道人际关系+应急应变题,考察识别危机、解决问题的能力。对应这道题的基本答题思路是先审“场景、身份、矛盾”,答题时注重把握依法依规,有序处理,统筹全面,兼顾灵活的原则。一是分析题目中要解决的关键问题,划分好轻重缓急;二是学会合理假设,适当的假设可以丰富回答的内容,也可彰显分析能力;三是灵活处理,注重个性化分析,凸显细节。

答案解析:

正所谓“民生无小事,枝叶总关情”,群众带着记者上访处理不当,不仅仅会影响正常办公秩序,也会恶化干群关系,影响党和政府形象。所以,我将第一时间赶赴现场,了解情况,安抚情绪,平稳态势,防止矛盾进一步激化。

第一、做好接待,平复情绪。请老人和记者到接待室,表达自己已经了解老人的诉求,并且已经安排协调快速解决,请他稍安勿躁。向记者和老人做好解释,因为最近内网升级,所以业务办理比平时慢了一些,但是升级不会持续太长时间,会尽快帮助大家解决问题。

第二、快速办理,解决问题。对老人要办理的问题分类施策,如果业务可以不用网络,在线下就能办理,立刻安排专人办好,并向老人反馈;如果业务必须要用到单位的联网系统,我们可以留下老人的办理资料,告知老人内网升级完成时限,承诺会在内网升级结束后第一时间给老人办理,并电话反馈给老人办理结果。

第三、加强沟通,化危为机。与记者进行深入的沟通,如果需要报道,希望他能够更加侧重老人与我们化解误解、解决问题的过程,同时,也可以依托记者报道,向群众公布内网升级结束的时间、紧急事项办理的渠道方式等,方便群众办事。

第四、反思总结,巩固提升。通过官方网站公布紧急事项办理渠道、办理建议,让群众做到心中有数,尽量消除内网升级给群众带来的不便。下次内网升级,尽量在晚上或者节假日升级,而且尽可能提升效率、压缩升级时间,做好规划,提前2到3天通过官方网站、微信、媒体、大厅等渠道做好公告,避免群众多跑路,给群众办事留足空间。

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