辰思者：组织协调类题目考察的是考生的组织协调能力和过程控制驾驭水平，所谓万事开头难，事前准备阶段工作能够直接反映出考生对于整个活动的协调驾驭能力。下面，我们讲一讲组织协调类题目，事前准备阶段要如何作答。
首先，组织开展一项活动，通常分为准备阶段、实施阶段、总结阶段三部分工作，而准备阶段主要包含以下三方面内容：
第一，了解基本情况。要想开展好一项活动，首先就要梳理好四个维度的基本情况。“上情”指的是上级单位的文件精神，主要领导的工作要求等；“下情”指的是基层单位的工作开展情况，存在的问题、困难，先进的经验、作法等；“内情”是指单位内部同事的意见建议，以及相关的档案资料、活动经验；“外情”是指兄弟单位以及社会、网络关于此项活动的先进经验作法。通过这四个维度的梳理和学习，我们就能掌握这项活动的具体情况和重点环节，为下一步活动开展打好基础。
第二，拟定活动方案。活动方案是我们开展这次活动提前做的设计和安排，是保障此项活动能够顺利进行的基础。在实际作答中，我们重点要围绕两个方面来进行作答。一是方案的内容，要根据不同活动点出方案包括的主要内容， 例如会议方案要明确会议时间和地点、参会人员、会议流程以及责任分工等内容；二是方案的印制下发，要将你定好的方案呈报领导审批并及时下发，抓好具体工作的落实。
第三，做好准备工作。一项活动的具体准备工作包括人财物等多个方面，作答时要结合具体题目和活动内容，突出重点、详略得当的进行作答。例如，组织一场新闻发布会需要做好会场布置、设备调试、联系新闻媒体、邀请相关人员和撰写会议材料等工作，而组织一次调研工作则需要成立调研小组、召开动员会、制定调查问卷、明确责任分工。总之，组织不同的活动需要准备的具体内容各不相同，需要考生在课下多总结、多练习。
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