公文结尾如何实现漂亮收尾?
语文学家夏丏尊给出了标准答案:“结尾是文章完了的地方,但结尾最忌的却是真个完了。要文字虽完了而意义还没有尽,使读者好像嚼橄榄,已经咽了下去而嘴里还有余味;又好像听音乐,已经到了末拍而耳朵里还有余音,那才是好的结尾。”
夏丏尊先生提倡的结尾方式,也是常说的“豹尾”,它应当具备理思路、定目标、激斗志、展未来、表决心、提期望等功能。
但就目前一些材料结尾来看,还存在一些常见的病症,主要表现为:
1、内容陈旧,观点雷同,循环借鉴,缺乏新意;
2、拖泥带水,七拼八凑,絮叨不休,没完没了;
3、平淡乏味,平铺直推,缺乏激情,欠缺力度;
4、文不对题,东拉西扯,节外生枝,偏离主题。
针对以上症状,为大家推荐6种“豹尾”式结尾,轻松避开这些“坑”。
01理思路型结尾
就某项工作如何抓、重点在哪里、关键环节如何把握等问题,进行撮要提示与梳理,帮助理清思路,促进工作落实。比如某书记在某推进会上的讲话结尾:
各乡镇、各有关部门要加强工作衔接,认真做好各项准备工作,严格对照“六个围绕”的重点督导内容,深入查找、抓紧整改工作中的短板弱项,特别是对宣传氛围营造、发动群众举报、线索摸排核查、基层组织整顿等,要扎扎实实进行“补课”,确保各乡镇、各部门承担的工作任务落地落细落到位,以优异的工作成效接受*的督导检阅。
其中“对照……内容,查找……短板弱项,特别是……”等内容,通过明确工作重点、关键环节,促进工作落实,提升标准质量,这一阐述过程,就是一个理思路的过程。
02定目标型结尾
在文章结尾处清晰地指明目标方向,以号召的口吻举旗呐喊,促进听众响应,共同行动。比如一篇关于农村工作的讲话稿结尾:
同志们,全面深化农村改革,推动城乡统筹发展,促进农业发展、农村繁荣、农民增收,是时代赋予我们的光荣使命,是群众对我们的殷切期盼。我们一定要按照*的部署要求,坚定信心、乘势而上,以脚踏实地的态度,求真务实的作风,锐意创新的精神,缜密细致的工作,全面开创农业农村工作新局面,为建设“品质之城•幸福家园”作出新的更大的贡献!
“推动城乡统筹发展,促进农业发展、农村繁荣、农民增收”是工作目标。“全面开创农业农村工作新局面,为建设‘品质之城•幸福家园’作出新的更大的贡献”,就是实现目标、抢夺阵地的战斗号角,整个结尾催人奋进,鼓舞人心。
03激斗志型结尾
这是很多公文常用结尾方式。通常采用肯定、鼓励、激励的方式,激起听众士气与斗志,鼓励大家携手同心,齐力为实现既定目标努力奋力。比如:
同志们,2016年,公司在改革谋划上占据了制高点,在改革部署上把握了结合点,在改革推进上选准了切入点,成效显著,可圈可点,很好地实现了关键之年要有关键作为的目标要求,走在了其他公司前列,发挥了示范作用。2017年是“十三五”规划的第二年,发展的最强劲动力依然在打好经济翻身仗。希望紧紧围绕“赢在全面深化改革新起跑线”的目标,抓住关键,精准发力,赢在提升格局上,赢在增强动力上,赢在责任落实上,推出更多改革举措,取得更多改革成果和改革经验,展示公司新的更大作为。
04展未来型结尾
展望未来,描绘蓝图,是领导讲话结尾常用技巧,目的是凝聚人心,聚焦共识。比如:
同志们,历史选择了我们,人民期待着我们。当前,莒县正处在一个非常关键的转折时期,只要我们认真落实*大会确定的奋斗目标、发展思路、发展战略,解放思想、齐心协力、迎难而上,苦干实干,未来三五年莒县经济社会发展一定会有一个迅猛的增长,城乡面貌一定会有一个翻天覆地的变化,人民群众的生活水平一定会有一个明显的提高,一个崭新的大美莒县已在加速崛起,打造“一强三名”建设富强美丽幸福新莒县的奋斗目标一定会实现!
05表决心型结尾
这类结尾通常用于工作报告、表态发言、公开承诺等公文中,要求目标清晰、做法具体,态度诚恳、语气坚决,气势宏大、士气高昂。比如:
各位代表,新的一年,我们一定以更大力度、更实举措、更高标准,织密扎牢基本民生保障网,办好代表票选的民生实事,确保新增财力三分之二以上用于保障和改善民生,努力使群众的幸福指数跑赢GDP增速,让老百姓更有获得感!
06提期望型结尾
根据讲话主题,提出切实可行要求,目的是促进会议精神落实,稳步推进工作,圆满完成任务,顺利实现目标。比如:
各位代表!过去皆为序章,未来无限希望。新的一年,蓝图已定、目标已清、任务已明,关键在于抓落实,关键在于干,“干”字当头、“实”字托底,干是本份、更是职责。团队重于个人、合作胜于竞争。*全体上下必须核心、一心、同心,一体作战,让我们紧密团结在*周围,在*的坚强领导下,上下同欲对标干,突出重点精准干,撸起袖子加油干,扑下身子务实干,干出常山新环境,干出常山新风气,干出常山新明天!