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几十年养成的写作习惯,让我实现从不称职到优秀的逆袭

2023-08-10| 来源:北辰遴选

材料能力是公务员的核心能力,但文字材料能力的提高又不是一朝一夕的事情,需要久久为功,而好的习惯养成,对我们提高写作能力至关重要。

一是勤做笔记。列夫·托尔斯泰提高写作能力的重要方法就是:“身边永远带着铅笔和笔记本,读书和谈话时碰到一些美妙的语言,都把它记下来。”有人说,我发现有用的东西多看几遍就可以了,非要记下来吗?是的,要记下来。我们都有这样的体会:有些东西哪怕用眼睛看十遍二十遍,也不如用笔抄写一遍那么印象深刻,除非你也有那种过目不忘的非凡本领。所以,当写材料的人看书学习,必须做到手不离笔。即使不记,在重要的内容下边画横线、着重号或写批注,那也可以让印象更深刻一些。日常工作中,要通过做笔记、做卡片、剪贴、网上下载等方法,把认为重要的资料积攒下来,这有利于写作时利用,也有利于加深记忆。这种积累记忆法有点像往银行里存钱,日积月累,积少成多,就能使自己“才”大“气”粗。

二是培养兴趣。兴趣是最好的老师,也是材料写作最亲密的“恋人”。也许你对那些深奥的理论、生硬的政策条文、刻板的专业知识和枯燥的数字本来毫无兴趣,但是没办法,既然你干了文字材料这一行,就必须努力培养对它们的兴趣,迫使自己去认识它们、了解它们,然后拥有和利用它们。说起来这真的有点“残酷”。我们开始看这些东西时,看得眼花缭乱、迷迷糊糊,有时翻来覆去看几遍也没记住说的是什么,这时就给自己下死命令,不记住就不准吃饭、不准睡觉!同时努力钻进去,把它们与工作所需紧密联系起来,并将某些枯燥抽象的东西形象化、通俗化,使之变得“可爱”、易接受。时间一长,慢慢习惯了,特别是写稿需要时突然想起了它们,觉得它们原来是那样的重要、那样的“给力”,于是没有兴趣也变得有兴趣了。

三是强化理解。我们发现一个可怕的规律,擅长写文字材料的人记忆力一般都非常好。那他们是怎么记忆的呢,诀窍就是理解后记忆。一般而言,自己理解的东西就容易记住,不理解的东西就难以记住。实际上,不论你学历再高,也不可能对所有的知识都理解。党政综合部门的工作涉及领导科学、管理科学、政治经济学等多门学科,还涉及各行各业、各条战线的工作特点、规律、规则和流程等等,光靠死记硬背是难以记住的,即使记住一时也难以记住久远,只有下苦功夫去啃、去钻、去弄懂它们,才能真正记在心里、运用到写作上。所以说材料写作很累人也很锻炼人,这也是一个重要方面。一些笔杆子正是经过这样的长期锻炼,才成长为学识渊博的“通才”和“杂家”。要突出重点、抓住要点来理解,把那些你认为重要的、经常要用到而你又不太熟悉的东西,如关键观点、关键内容、关键段落和关键词等牢牢记住,其他实用价值不大和你基本熟悉的东西,一目十行地浏览一遍即可,这样既节省精力,又提高效率。


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