材料能力是公务员的核心能力，但文字材料能力的提高又不是一朝一夕的事情，需要久久为功，而好的习惯养成，对我们提高写作能力至关重要。
一是勤做笔记。列夫·托尔斯泰提高写作能力的重要方法就是:“身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话时碰到一些美妙的语言，都把它记下来。”有人说，我发现有用的东西多看几遍就可以了，非要记下来吗?是的，要记下来。我们都有这样的体会:有些东西哪怕用眼睛看十遍二十遍，也不如用笔抄写一遍那么印象深刻，除非你也有那种过目不忘的非凡本领。所以，当写材料的人看书学习，必须做到手不离笔。即使不记，在重要的内容下边画横线、着重号或写批注，那也可以让印象更深刻一些。日常工作中，要通过做笔记、做卡片、剪贴、网上下载等方法，把认为重要的资料积攒下来，这有利于写作时利用，也有利于加深记忆。这种积累记忆法有点像往银行里存钱，日积月累，积少成多，就能使自己“才”大“气”粗。
二是培养兴趣。兴趣是最好的老师，也是材料写作最亲密的“恋人”。也许你对那些深奥的理论、生硬的政策条文、刻板的专业知识和枯燥的数字本来毫无兴趣，但是没办法，既然你干了文字材料这一行，就必须努力培养对它们的兴趣，迫使自己去认识它们、了解它们，然后拥有和利用它们。说起来这真的有点“残酷”。我们开始看这些东西时，看得眼花缭乱、迷迷糊糊，有时翻来覆去看几遍也没记住说的是什么，这时就给自己下死命令，不记住就不准吃饭、不准睡觉!同时努力钻进去，把它们与工作所需紧密联系起来，并将某些枯燥抽象的东西形象化、通俗化，使之变得“可爱”、易接受。时间一长，慢慢习惯了，特别是写稿需要时突然想起了它们，觉得它们原来是那样的重要、那样的“给力”，于是没有兴趣也变得有兴趣了。
三是强化理解。我们发现一个可怕的规律，擅长写文字材料的人记忆力一般都非常好。那他们是怎么记忆的呢，诀窍就是理解后记忆。一般而言，自己理解的东西就容易记住，不理解的东西就难以记住。实际上，不论你学历再高，也不可能对所有的知识都理解。党政综合部门的工作涉及领导科学、管理科学、政治经济学等多门学科，还涉及各行各业、各条战线的工作特点、规律、规则和流程等等，光靠死记硬背是难以记住的，即使记住一时也难以记住久远，只有下苦功夫去啃、去钻、去弄懂它们，才能真正记在心里、运用到写作上。所以说材料写作很累人也很锻炼人，这也是一个重要方面。一些笔杆子正是经过这样的长期锻炼，才成长为学识渊博的“通才”和“杂家”。要突出重点、抓住要点来理解，把那些你认为重要的、经常要用到而你又不太熟悉的东西，如关键观点、关键内容、关键段落和关键词等牢牢记住，其他实用价值不大和你基本熟悉的东西，一目十行地浏览一遍即可，这样既节省精力，又提高效率。
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