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请示的写法及考核要点

2023-09-14| 来源:北辰遴选

请示的写法及考核要点

一、什么是请示?

请示适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。请示是上行文,使用请示,一般有以下几种情况:对有关方针、政策、指示、法令中有不甚理解的地方,希望上级给予解答;工作中必须办理而又无权决定或无法解决的事项;工作中出现了新情况、新问题、按原有规定、办法无法解决,请求上级给予指示;工作中遇到的重大事项,如人员编制、机构设置、资金调拨使用、物资设备的购置等,需请求上级批准。

根据上述需要请示的事项,请示可以分为三类:一是请求指示的请示。下级机关需要上级机关对原有政策规定做出明确解释,对变通处理的问题做出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题做出明确指示等。二是请求批准的请示。下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。三是请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行。

二、如何撰写请示

请示的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款几部分组成。

1.标题。遴选考试中,请示的标题必须写全,一般由发文单位、事由和文种三部分组成。如:《xx市人民政府关于立项建设市儿童福利院的请示》

2.发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。如:x办发〔2023〕78号

3.受文单位,即对请示事项给予答复或审批的单位。请示的受文单位只有一个。受双重领导的单位,需要哪个上级机关解决问题,受文单位就写哪个上级机关,对另一个上级机关,可以抄报。

4.正文。请示的正文由开头、主体和结语组成。开头主要交代请示的缘由。这是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、充分,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。主体部分主要说明请求事项,这部分内容要单一,请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。结语应另起段,习惯用语一般有“妥否,请批复”“当否,请批示”“以上请示,请予审批”等。落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。

5.落款。写明请示单位名称和年月日。

三、实例分析

xx市人民政府关于立项建设市儿童福利院的请示

x办发〔2023〕78号

xx省人民政府:

我市约有孤残弃儿1400多名,其中需进福利院抚育的有600多名。目前,全市仅有的一所市级综合性福利院,承担着七县(区)城镇“三无”人员及孤残弃儿的收养、抚育工作,且建院时间较早,基础设施陈旧,床位数量较少,综合服务能力较低,造成大量孤残弃儿散居社会,远不能适应经济社会发展形势的需要。

为了做好我市孤残弃儿的救助、抚育工作,促进儿童福利事业健康发展,根据省民政厅、发改委、财政厅等十个部门《转发民政部〈关于加强孤儿救助工作的意见>的通知》精神,我市拟新建设市儿童福利院。

福利院规划占地10亩,建筑面积3000平方米,主体为4层带帽框架结构综合楼一栋,内设办公室、儿童居室、医疗康复室、教室、图书室、游戏娱乐室、接待室、餐厅等,附属工程主要有室外儿童乐园、花园、草坪、亭廊等,建成后设置床位200张,可收养孤残儿童 150名。

工程计划总投资530万元,其中主体楼投资450万元,附属工程80万元,目前我市通过各种途径自筹资金200万元。请省政府协调省民政厅立项并补助资金330万元。

特此请示。

xx市人民政府

xxxx年x月xx日

该篇请示的开头,用陈述性语言准确、详细地说明请示的理由和原因,事实清楚,数据详实。这部分把“为什么请示”说得清清楚楚,为下文的请示事项提供应有的依据。请示的事项这部分,抓住关键问题,把需要上级机关审批的事项加以准确翔实的叙述,并提出切实可行的处理办法和初步意见,供上级参考。正文结语提出了“请省政府协调省民政厅立项并补助资金330万元”肯定性的要求。结尾处要写明“特此请示”,表述完整到位。

四、需要注意的事项

要写好请示,除要把握基本结构模式之外,还要注意以下几点:

一是一文一事。要坚持一文一事的原则,不能把同类事情,或几件事情放在一份请示中写。

二是主送一个单位。请示是上级机关必须给予答复的上行文。一个请示只列出一个主送机关--有责任有权力给予答复或处理的机关。

三是不报送个人。以发文机关名义上行请示,应按正常的办文程序报送主送机关,由主送机关的办公部门统一办理。

四是不抄送下级。发文机关的请示,除了呈报主送机关,还可抄送需要告知请示内容的其他机关,不可把请示抄送给发文机关的下级。

五是用语要得体。写请示,要充分陈述请示的原因,但不能用要挟的语言,无论请示的事项如何急切,都应仔细斟酌,使词语分寸得当、语气谦敬得体。


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