新形势下，视频会议越来越有“用武之地”，但随之而来的安全保密隐患也不容小觑。严守保密红线，要诀在四个关键词。
一、思想上“绷紧弦”
保密之要，关键在人。当前，机关干部对视频会议的应用经验、保密知识普遍缺乏，实践中误操作、违规操作等情况层见叠出，导致泄密案件偶有发生。如，某涉密单位召开视频会议，其间提及一项秘密级国家秘密信息，有关参会人员却将会议录制成视频上传至互联网，造成泄密。
因此，做好视频会议保密工作，要把对“人”的保密管理摆在优先、突出位置。
要有针对性地开展保密意识和保密常识教育，消除麻痹大意思想，筑牢内心防线。
开展经常性的保密提醒，早打“预防针”、勤念“紧箍咒”，使机关干部掌握基本的视频会议风险排查、缓解和处置方式，确保将风险意识和责任意识层层传导至每一个人，切实增强保密防范“免疫力”。
二、制度上“划界限”
“涉密不上网，上网不涉密。”根据《泄密案件查处办法》第五条规定，通过视频会议传达、讨论国家秘密信息，将“按泄露国家秘密处理”。
做好视频会议保密工作，要狠抓保密制度执行，严格划清“密”与“非密”的界限，明确视频会议仅限于讨论周知性的一般信息，不得涉及国家秘密、工作秘密，最好不涉及商业秘密、个人隐私。
严格区分办公信息设备和个人信息设备，禁止在连接互联网的信息设备中存储、处理涉密或敏感信息，禁止擅自使用个人信息设备录制会议音视频或下载数据资料。
同时，不建议把工作账号混同于个人账号，慎用个人社交媒体账号登录视频会议软件或对外发布、分享会议链接，避免发生账号关联或会议信息外泄。
三、技术上“布好防”
互联网的开放性、软件自身的安全漏洞及部分终端防护不到位等问题，导致了召开视频会议存在被黑客攻击、窃听窃视、冒名顶替、篡改内容等风险。
做好视频会议保密工作，要以防止窃密泄密为出发点和着力点，把保密防范措施落实在前面。
确保用于视频会议的信息设备符合保密管理要求，安装防病毒软件和防火墙等安全防护软件，定期对操作系统进行安全检查，及时更新补丁、查杀病毒，做到不明链接不点击、不明文件不下载，不给恶意入侵可乘之机。
确保实时关注视频会议软件的漏洞更新情况，尽可能将软件升级到最新版本，主动设置并经常更换强度较高的登录口令，如长度大于8位，大小写英文字母、数字和特殊符号组合等，确保账号密码安全。
四、管理上“盯到底”
“慎终如始，则无败事。”做好视频会议保密工作，要担起安全保密管理的主体责任。
会前，对电子会议资料进行严格审查，确保不涉及国家秘密或内部敏感信息；逐一核实参会人员拟接入的设备、系统，严把“准入关”。
会中，强调保密纪律，强化在线管理，对通过身份认证参会人员进行严格权限管控，“巡视”排查内部违规情况和外部风险隐患，防止知悉范围外的人员获取会议内容。
会后，根据本单位保密管理要求，视情对录播服务器及信息设备中存储的数据资料进行清理。
（来源：《秘书写作》，作者单位系国家保密局）
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