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视频会议保密,这四点要注意

2024-03-31| 来源:北辰遴选

新形势下,视频会议越来越有“用武之地”,但随之而来的安全保密隐患也不容小觑。严守保密红线,要诀在四个关键词。

一、思想上“绷紧弦”

保密之要,关键在人。当前,机关干部对视频会议的应用经验、保密知识普遍缺乏,实践中误操作、违规操作等情况层见叠出,导致泄密案件偶有发生。如,某涉密单位召开视频会议,其间提及一项秘密级国家秘密信息,有关参会人员却将会议录制成视频上传至互联网,造成泄密。

因此,做好视频会议保密工作,要把对“人”的保密管理摆在优先、突出位置。

要有针对性地开展保密意识和保密常识教育,消除麻痹大意思想,筑牢内心防线。

开展经常性的保密提醒,早打“预防针”、勤念“紧箍咒”,使机关干部掌握基本的视频会议风险排查、缓解和处置方式,确保将风险意识和责任意识层层传导至每一个人,切实增强保密防范“免疫力”。

二、制度上“划界限”

“涉密不上网,上网不涉密。”根据《泄密案件查处办法》第五条规定,通过视频会议传达、讨论国家秘密信息,将“按泄露国家秘密处理”。

做好视频会议保密工作,要狠抓保密制度执行,严格划清“密”与“非密”的界限,明确视频会议仅限于讨论周知性的一般信息,不得涉及国家秘密、工作秘密,最好不涉及商业秘密、个人隐私。

严格区分办公信息设备和个人信息设备,禁止在连接互联网的信息设备中存储、处理涉密或敏感信息,禁止擅自使用个人信息设备录制会议音视频或下载数据资料。

同时,不建议把工作账号混同于个人账号,慎用个人社交媒体账号登录视频会议软件或对外发布、分享会议链接,避免发生账号关联或会议信息外泄。

三、技术上“布好防”

互联网的开放性、软件自身的安全漏洞及部分终端防护不到位等问题,导致了召开视频会议存在被黑客攻击、窃听窃视、冒名顶替、篡改内容等风险。

做好视频会议保密工作,要以防止窃密泄密为出发点和着力点,把保密防范措施落实在前面。

确保用于视频会议的信息设备符合保密管理要求,安装防病毒软件和防火墙等安全防护软件,定期对操作系统进行安全检查,及时更新补丁、查杀病毒,做到不明链接不点击、不明文件不下载,不给恶意入侵可乘之机。

确保实时关注视频会议软件的漏洞更新情况,尽可能将软件升级到最新版本,主动设置并经常更换强度较高的登录口令,如长度大于8位,大小写英文字母、数字和特殊符号组合等,确保账号密码安全。

四、管理上“盯到底”

“慎终如始,则无败事。”做好视频会议保密工作,要担起安全保密管理的主体责任。

会前,对电子会议资料进行严格审查,确保不涉及国家秘密或内部敏感信息;逐一核实参会人员拟接入的设备、系统,严把“准入关”。

会中,强调保密纪律,强化在线管理,对通过身份认证参会人员进行严格权限管控,“巡视”排查内部违规情况和外部风险隐患,防止知悉范围外的人员获取会议内容。

会后,根据本单位保密管理要求,视情对录播服务器及信息设备中存储的数据资料进行清理。

(来源:《秘书写作》,作者单位系国家保密局)


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