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如何把文稿起草工作干出彩?

2024-04-21| 来源:北辰遴选

文稿起草是以文辅政的主要形式,也是政务工作的基本内容。机关日常政务活动离不开文稿起草与文稿运转。那么如何把文稿起草工作干出彩呢?

一、热爱文稿工作

“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”“乐之”就是把工作当乐趣,全身心投入其中。文稿起草工作“字字心血、句句汗水”,非常辛苦,也很清苦,加班多、节奏快、压力大,一年到头默默无闻,必须有积极、向上、平和的心态,否则就会牢骚满腹或者心理不平衡。

狄更斯说:“一个健全的心态,比一百种智慧都更有力量。”既然从事这份职业,就要有大牺牲、大奉献的精神,正确看待和处理好苦与乐、得与失的关系,把文稿起草当作实现自身价值的一项事业,把艰苦付出当作成就事业的条件,从心底里喜欢、热爱这项工作,并转化为工作的激情和干劲。

二、努力改进文风

文风问题从来不是小事。目前,我们在文风上确实存在一些问题,比如,有的文稿“假、大、空”,“僵、硬、旧”,了无新意;有的无病呻吟,抄袭模仿,脱离现实;有的故弄玄虚,语言晦涩,于事无补。如此种种,害人匪浅。

古人讲“修辞立其诚”。诚是一种心灵的开放。许多成功的文稿都是作者推心置腹,把真挚的感情流露于字里行间,使人心悦诚服,产生共鸣。人们冷淡和疏远的,往往是那些语言板滞、“为赋新词强说愁”、没有灵气的文稿,而那些直抒胸臆、真情实感的好文稿能使“快者掀髯,愤者扼腕,悲者掩泣,羡者色飞”。好的文稿还要思想深邃、有真知灼见。“文以载道,士以弘道”,道就是思想、观点。写文章就要表达思想、观点,言之无物的文稿是没有价值的。一些文稿,读起来无论是内容还是形式都很规范、没有毛病,但就是读不出有价值的东西,原因恐怕不在于文法技巧,而是内容不那么深刻到位。

三、做扎实基础工作

一要早谋划、早准备。一般来讲,机关单位的文稿有的是每年固定的,有的是临时增加的。要根据工作特点和需要,制定出详细的文稿起草计划,排出时间表,明确责任人。对已列入计划的文稿,要认真把握进度,加强督促指导,精心组织推进。

二要广泛积累素材。美国有句名言:“空无一物的袋子是难以站得笔直的。”没有大量的素材做基础,文稿起草是很难的。功夫要下在平时,日积月累,厚积薄发,不能临时抱佛脚。要在全面搜集素材的基础上,进行系统梳理,对素材进行精加工,看看哪些有用、哪些没用,精选出有价值的素材,为文稿起草服务。

三要开展调查研究。要围绕文稿需要解决的重点问题,运用多种方式,深入实际、深入基层,了解实情,研讨思路,寻求对策,形成高质量的调研成果,及时转化为文稿内容。条件允许的情况下也可以组织专家进行研讨,或者把需要协调的事项交给有关部门进行研究,充分调动部门的积极性。

四要勤动笔。文稿起草是一个漫长的修炼过程,不是一朝一夕可以练就的。若要“熟能生巧”,只有勤耕不辍。这就要求文稿起草者不怕吃苦、不怕受累,多积累、勤练习,在干中长见识、提本领。

四、把握文稿起草的规律

一要吃透领导要求和上级精神。机关文稿是“受领导之命,代机关立言”。要有意识地运用领导眼光观察问题、分析问题,谋领导所谋之策,言领导所言之语。对上级机关下发的文件,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。

二要认真谋篇布局。起草任何一种文稿,首先都要把需表达的观点和思路想好,看看这篇文稿到底要解决什么问题,有哪些事需要强调,最后要达到什么目的,并在此基础上谋篇布局,把提纲议深、议透、议细。有了提纲心里就有了底。在条件允许的情况下,对一些重要文稿可以先将提纲送领导审阅,这样既可以征求领导意见,又可避免在起草完后伤筋动骨。另外,要明确文稿体裁,是讲话稿就要写成讲话的口气,是汇报稿就要写成汇报形式,不能文体不符。

三要突出文稿的重点。“打蛇打七寸”。起草文稿要避免平均用力,应紧扣中心工作,抓住需要解决的关键问题,吃透上情,摸准下情,深入分析研究,提出解决问题的措施和要求。

四要精雕细琢。文稿写好后要多读几遍,大到谋篇布局、观点提炼、数据引用,小到语言推敲、标点符号运用等,都要仔细查找纰漏,并加以纠正。对领导提出的修改意见,要反复揣摩,恰如其分地体现领导意图。同时要不断改进文稿的表达形式,不能一味模仿他人,或墨守成规,而应力求文稿面目一新、引人入胜。

(来源:《秘书写作》,作者单位:山东省委政研室)


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