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把好“问题关”,汇报材料巧避“坑”

2024-08-04| 来源:北辰遴选

汇报材料是办文、办会、办事的重要载体,是汇报单位工作成果的具体展示,一般包括基本情况、工作亮点、存在问题、下阶段工作安排等内容。

其中,“存在问题”这一部分至关重要,既要与工作亮点相呼应,又要恰如其分地找出工作中的短板弱项,还要为下阶段的工作安排以及请求事项埋下伏笔。如果把握不准,可能造成风险隐患。因此,在材料把关的过程中,要坚持实事求是的原则,把准四类“问题关”,确保文字精准和客观。

一、无意夸大问题

夸大问题会让人误以为汇报单位工作不到位。如,一份汇报材料中写道:“丧葬陋习依然严重。”这个表述与实际情况不符,且该材料工作亮点部分提到“文明、绿色殡葬理念渐入人心”,经协商起草单位,将表述修改为“丧葬陋习依然存在”。

二、有意弱化问题

在一些关于经济形势分析的汇报材料中,个别单位花大量篇幅写工作亮点,问题部分却一笔带过,导致下阶段工作安排针对性、可操作性不强。经讨论研究,定下了“问题部分不得低于汇报材料的40%”的硬杠杠要求,对不符合要求的材料一律退回。

三、刻意回避问题

有些汇报材料只谈工作亮点,丝毫不提问题,或者将问题和请求混为一谈,导致问题不突出,不利于领导决策。如,一篇关于消防救援工作的汇报材料,没有讲问题,在“提请研究解决的事项”部分,提出希望能加快推动训练基地建设、审议通过关于消防队伍管理办法的通知。经协商,在材料中增加了“当前存在的困难”一部分,这样请求事项就因应而生。

四、随意转移问题

机关工作千头万绪,一项工作往往需要多个单位协作配合,有时会出现意见不一致导致工作推进困难的情况。牵头单位应主动承担责任,加强沟通协调,而不能推诿塞责,将问题转移。如,在一篇汇报材料中,起草单位写道:“因发展改革、住房城乡建设、自然资源和规划等单位意见不一致,导致项目进程滞后。”经协商,将该表述修改为“因前期与相关单位未达成一致意见,导致项目进程滞后”。

总之,在材料把关的过程中,要增强问题意识,一切从实际出发,以高度负责的工作态度、勇于担当的责任意识、精益求精的工匠精神,认真、严谨、细致地把好“问题关”。

 

(来源:《秘书工作》,作者单位:湖南益阳市政府办公室)


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