每一次讲话、每一篇文稿，归根到底都是为了讲清道理、解决问题，否则就成了无的放矢、无病呻吟。要想娴熟地写好一篇文稿，必须对文稿涉及的事项了然于心。
一、善借部门之力
从事文稿写作的同志都没有“三头六臂”，不可能事事都懂、行行都通。部门是从事具体工作的，请他们提供丰富翔实的材料，是写好文稿的重要条件。但是，由于部门考虑问题容易从自身视角出发，认识存在一定局限性，如果一味依靠部门提供的材料，就可能出现站位不高甚至“屁股指挥脑袋”的情况。因此，负责为领导起草综合文稿的同志，需要在拔高、拓宽、加深上下一番功夫，从中提炼新理念、新思路、新举措。
2011年，常州市申办第八届中国花卉博览会，市长要代表城市作陈述报告。部门草拟的初稿非常具体周到，但只是从市级层面谈了优势和举措。我们和他们一起分析，从江苏作为全国花卉大省、常州作为花卉强市，理应承担中国花卉发展的责任进行陈述，提出要举办一届“永不落幕的花博会”，精彩的陈述为成功申办增色加分。
二、调查研究是关键
善于调查研究是从事文稿工作的一项基本功，没有调查研究就没有发言权，没有调查研究也没有写作权。写文稿的同志搞调查研究，要找真知情、真敢讲、真有想法的人了解情况，在这样的基础上写出的文稿才能有血有肉、生动活泼、耐听耐看有用。但调查研究不能走马观花、以偏概全，更不能“兴师动众”。
比如，河道污染整治问题是城市治理的难题，市委市政府下决心予以解决。我们和环保、城管等部门的同志一道，花了一个多月时间，对全市的主要河道进行了全面调研，查找原因，提出解决方案。市长在整治大会上作了《七管齐下治河道，确保河水清起来》的讲话，讲话以问题为导向，从7个方面提出针对性措施，有效促进了这一老大难问题的解决。
（来源：《秘书工作》，作者曾任江苏省常州市政府副秘书长、研究室主任）
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