上一期,我们交流了发布考察公告可能会遇到的情形,本期按照步骤顺序,与各位考生交流面对遴选考察组如何能够牢牢把握主动权。
一、遴选考察组如何组成?
遴选考察组由不低于3人组成,个别编制和干部体量小的单位会出现2人组成考察组,组成人员按照“组长+组员”配置,不设副组长。
考察组组长一般由遴选单位班子成员副职担任,人事工作分管领导担任组长的情况居多。组长主要负责把关整个考察工作,开展考察谈话,更加全面细致了解考生,审核考察材料,现场对考察工作遇到各类情况作出研判。
考察组成员一般由遴选单位负责人事工作的同志担任,明确设置遴选报考具体岗位,成员从报考岗位所在内设部门委派1名同志参加。成员分工负责对接联络、收取材料、查阅档案、粘贴公告、做好谈话记录等工作。
省级以上单位单独组织遴选的,遴选单位还会发函邀请组织部门和单位纪检组委派经验丰富的同志共同参加考察。
遴选考察组组成人员坚决不能与考生存在夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系等可能影响考察公正的关系。人员组成情况纳入考察方案,一并报遴选单位领导审批或通过班子会议集体研究。因此,考察组组成十分科学规范,遴选单位必须做到严格细致。各位考生不必担心遴选考察组会出现徇私舞弊的情形,因为现在考察工作一经发现问题被举报,责任追究比较严格。
二、如何了解遴选考察组?
考察组成员并不像遴选面试考官一样对人员信息保密,会有一定机会提前了解考察组成员基本情况,虽然遴选考察工作有规范的程序步骤和纪律要求,但是由于考察组成员工作经历、擅长业务、行事风格不同,考察环节难以避免先入为主的情况,因此,充分了解考察组成员情况,做好充足准备,以便留下好印象。
遴选单位发函中明确考察组成员的。考生可以根据姓名、职务了解考察组组长分管工作,在遴选单位官网或官方微信公众号上查找与组长有关的动态新闻,可通过动态新闻的长短、文风以及新闻稿中摘选的领导讲话,大致了解组长的行事风格是干练干脆、不拘小节,还是追求细节、严谨细致,或者其他工作可能遇到的其他领导风格。新闻中还可以了解到考察组成员所在部门的工作动态,以此了解成员的工作情况。
遴选单位发函中未明确考察组成员的。考生就要多下一番功夫,同样通过遴选单位官网或官方微信公众号,将遴选单位所有班子成员的工作情况都了解研究一遍,了解遴选单位内部人事部门以及报考岗位的工作动态,并对单位工作职责、近期重点任务、工作创新经验和取得主要成绩了然于胸。
考生通过网络信息了解所报考的单位、考察组成员情况,并不是违纪违规行为,更不是让考生带强烈的目的性去与考察组拉近关系,是为了在考察集体面谈或者随机交流环节,展现出考生具备准备用心、态度认真、学习广泛、表达自如的状态和素养,将考察环节作为面试第二场“加试”,讲得出考察组想听到、能记下、会带回、入材料、提上会的话语,通俗地讲就是与考察组成员形成共鸣,认定“你就是他们想要招的人”。
三、以什么样的状态面对遴选考察组?
与考察组交流的过程也是一场人与人之间的“较量”,我们考生往往会把考察组当作高高在上的上级单位领导,考察过程中展现出谦卑过度等情形,反而会给考察组留下普普通通的印象,但是有的不卑不亢、落落大方的考生,却会给考察组留下好的印象,因此,可以采取三种状态面对遴选考察组。
(一)积极主动但不谄媚。可在电话沟通、迎来送往、考察过程中,表现出热情礼貌、积极主动的态度,做到眼中有活、有光,主动请求帮助考察组拿东西、做事情等等,不把考察组当作外来客,当作未来可能一同工作的同事。但需要把握尺度,考察组委外拒绝的,考生不能热情过度造成尴尬。展现热情礼貌的时候,不建议表现出媚态,容易衬托出对方比较官僚,使用正常的社交礼仪即可。
(二)敢于表达但不莽撞。前文我们提到要充分了解遴选单位和考察组情况,便于交流过程中结合自己的经历,谈谈自己的想法和观点,但是一定要有的放矢,切忌信口开河。通过网络信息了解到考察组成员情况的,可在适当情境下进行话题互动,交流考察组成员经历过的、感兴趣的、很骄傲的事例,但不能刻意展现出考生对考察组十分了解,以免引起考察组警惕和防备心理。
(三)善于包装但不伪装。考察谈话交流过程中,考生都会尽量多展现优点、掩盖缺点,对真实工作经历进行适当美化和包装,都是可以理解的,只要经历本身是真实的,那么适度增加自己对工作的贡献比重,考生的同事以及考察组都不会怪罪。了解了考察组成员工作经历后,可结合自身职能职责,交流相似工作经历,或有交集的工作内容,展现出考生已具备遴选单位所需的能力,但是绝对不可编造经历、弄虚作假。
本期交流的内容,是集合了考察或被考察经历,整理分析出地面对经验,在实际情况中,我们作为具备综合素质的公职人员,要学会灵活应对,在考察组成员接触交流过程中化被动为主动,让考察组的工作过程顺利、顺心、顺意,也让考生自己的考察结果加分、添彩、增效。