《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）明确了决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等 15 个法定文种。本次法定公文写作的备考从写作和修改两方面入手，进行一个简单的论述，希望可以帮助学员加深对法定公文写作和修改的理解，进一步提高公文写作水平，最终达到提高遴选应试能力的目标。

一、法定公文写作

各法定公文既各有特点，又有作为“法定”的同一性，如内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练等。

（一）、恰当的行文基调。写任何一个法定公文，都必须先确定一个总基调，或褒扬，或贬抑，或宣示等，这是决定行文走向和写作成败的关键。正所谓，“意在笔先”“画竹必先胸中有竹”“未成曲调先有情”，法定公文作为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，要实现既定的拟制目的和预期的执行效果，其写作也必须做到：未动笔，先有“意”。

（二）、合适的语言特点。法定公文因不同的主旨意图而表现出风格各异的语言特点。根据发文方向的不同，法定公文有上行文、平行文和下行文之分。就语言特点而言，上行文用词谦恭恳切，如“报请”“呈请”等。下行文表达严肃庄重，如“希遵照办理”“务请”“均应”等。平行文语言礼貌恳切，如“未能照办，请见谅”“酌情”等。如果在语言特点上不能体现文种的鲜明特点，该坚决的犹疑含混，该客气的生硬呆板，该诚恳谦敬的大言不惭，往往会使公文的表意不明，执行力也因此大打折扣

（三）、合理的文章结构结构。一篇公文是否有逻辑性，最主要的就是看框架，也就是文章的结构。一是看框架严不严，是否有前后不一致的情况；二是看框架连不连，是否有一根集中统一的脉络；三是看框架牢不牢，是否能经得起推敲。但凡质量上乘的公文，其框架都是致密无缝、首尾圆合的。比如会议纪要，一般都采用总分式的结构。总述部分是全文的前言、导语，即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。分述部分写会议讨论的情况和结果。再如“批复”的结构一般包含承启语、表明态度、提出要求、尾语等部分，这样的表达层次，既遵循事情发展的一般顺序，也符合人们的认知规律。

二、法定公文修改

在公务员遴选考试中，公文改错是其中一个常考类型，学员面对具体的公文病误，往往不知该从何下手进行修改，甚至是按照自己的主观意志对公文病误进行不规范地修改，甚至使之不如修改前。本文从公文的标题、主题、结构、语言、标点五个方面对公文进行修改进行一个简单的阐述，以期学员可以得到一些启发。

一看标题。公文标题包含的信息有两种，即事由和文种。主要修改这两个方面，注意事由概括和文种使用是否准确。从文种的角度看，最普遍的错误是相近文种混用的现象严重，解决这一错误的最直接的方法是熟悉不同公文文种的定义以及应用范围。二看主题。公文的主题就是公文主要表达的中心思想。它必须兼具精确性和针对性。在公文的主题方面,如果在看问题时不能够保持客观性，会造成针对性差的问题，主题的修改虽困难但又是公文修改很重要的一步,一文一事是撰写公文的基础。三看结构。结构是用来支撑和体现主题的，结构存在缺陷，必然会给主体造成负面影响作用。公文在结构方面常见的问题主要有层次安排欠妥当、事情先后顺序不明了和过渡照应不周密这三个方面，所以修改时可以主要从这三个方面进行修改。四看语言。以修改不准确措辞为主，同时删除无用的废话，使语言达到准确、得体、简洁、庄重、朴实的标准,切忌语言犯假话、大话、空话、套话、废话的毛病。五看标点。标点能够使得文字含义更为清楚。虽然这个修改看似简单，但由小见大，可以通过是否正确使用标点看出作者个人修养和是否具有注重细节的品格。

公文写作与修改是公务员遴选中的一个重要题型，它具有格式固定的显著特征，在笔者看来是主观题中的客观题，是在考试中不可丢失的基本分，希望学员们遇到此类题型可以运筹帷幄，游刃有余。

雅琳老师， 管理学硕士，在核心期刊以第一作者的身份发表多篇学术论文，并被《人大复印资料》全文转载。参加工作以来，长期从事机关单位文字材料工作，文字功底深厚，理论功底扎实，热点把握准确。

曾在公务员考试和遴选考试中以优异的笔试、面试成绩杀出重围成功上岸，具有丰富的实战经验。授课思维开阔，答题技巧娴熟，分析思路清晰，内容细致易懂，通过轻松的授课方法达到举一反三的效果，帮助考生深刻理解考点，进而形成具有鲜明个人风格的答题结构，为考生上岸保驾护航。授人以鱼不如授人以渔，在重视教学的同时注重对学员学习积极性的激发，让学员在课堂之外同样保持学习的积极性，从而达到最佳的备考状态。

人生格言：力学如力耕，勤惰尔自知。但使书种多，会有岁稔时。