党办会务工作是一项系统工程，应坚持系统观念，把握好当前与长远、整体与局部、重点与一般的辩证关系，切实做到“三个结合”。

会务工作须“谋划”先行，“谋定而后动”才能增强工作的系统性、预见性和创造性。要切实提高政治站位，自觉在把握大势、服务大局中找准坐标，才能确保会务工作始终朝着中心聚焦、会议活动始终围绕大局开展。

推动落实。党委办公厅（室）发挥着推动党中央精神贯彻落实，确保党中央政令畅通、决策落地生根的基本职能作用。如何抓好贯彻落实，是思考谋划党办会务工作的基本出发点。要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，及时跟进学习习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神以及党中央重要文件、重要会议精神，第一时间提出学习贯彻建议、草拟会议方案、做好会务准备，切实做到学习在前、思考在前、建议在前、行动在前，有力有效服务保障好党中央决策部署的贯彻落实，以会务工作的实际成效做到“两个维护”。

对标对表。只有清楚党中央的决策部署、上级有关部门的具体安排，在准确理解、深刻领悟的基础上对标对表，做到早谋划、早准备，会务工作才能把准方向、跟上节奏、走稳步伐，防止“跑出格”“慢半拍”等问题。特别是今年大事喜事要事多，要紧紧围绕庆祝建党100周年，“十四五”开好局、起好步，开展党史学习教育，省市县乡党委换届等重大部署、重点工作、重要任务，紧密结合实际，提出工作建议、做好会议计划，确保“规定动作”做到位、不走样，“自选动作”有特色、见实效，真正把“国之大者”落细落小到会务工作的各方面、各环节。

兼顾各方。党委召开会议不仅涉及党委领导，还涉及人大、政府、政协领导及有关部门负责同志，有时还需要下级党政负责同志参加。安排会议活动既要围绕党委工作开展，也要尽量兼顾其他方面的工作安排。一方面，对党委拟举办的重大会议活动做到提前通报、提前沟通；另一方面，在安排重大集体会议活动前，及时掌握各地区各部门的工作安排，最大限度减少各项计划的时间冲突，以兼顾各方的有效举措，形成协调顺畅、整体联动的工作格局。

党委办公厅（室）会务工作要素多、环节多，统不起来就容易各自为战、一盘散沙。重统筹就是对各要素、各环节实行全流程、全链条管理。但统筹不是“眉毛胡子一把抓”，要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，通过抓重点带动全局、保障整体。要紧盯关键节点，切实形成以点带面、点面结合的整体效果；坚持底线思维，抓住影响会议质量的关键环节，确保会议圆满顺利。

抓住责任分工。责任分工是“牛鼻子”。筹办一次会议除了要有好“剧本”，更要编好“分镜头”，将工作任务细化、量化、实化，形成严密的责任落实体系。在制订总体方案中，根据各部门职责压实会场、材料、宣传、安保、后勤等方面责任。在制订专项方案中，坚持定人定岗定责，明确“事有专人、人有专责”，使执行者目标清晰、任务明确，做到知责明责、尽责担责。在方案执行中，盯住“责任盲区”“工作断档”，第一时间补台补位，保障会议顺利开展。建立完善任务清单制、案例分析制、会后复盘制，以健全的制度助推会务服务提质增效。

校核会议材料。会议材料包括方案、通知、须知、讲话、纪要等，是会议内容和成果的具体体现，也是会议的重要组成部分，任何错漏都可能影响整体，必须切实把好关。重点做到“三看”：

保障现场效果。坚持效果导向，重大会议活动按照会议流程提前演练，对照任务清单逐项确认，对落实不到位的及时发现、及时督促、及时调整。

树立问题意识，盯牢人员进场、讲话发言、议题转换等重要节点，做好应急预案，将不可测因素纳入可控范围，在紧急情况时快速反应、有效处置，全力保障现场平稳顺畅。

守好安全底线，坚持人防、物防、技防相结合，严守保密安全红线，堵塞疫情防控漏洞，确保组织严密、万无一失。

做好会务工作有规律可循、有规则可守，但每次会议活动又不尽相同，如果完全墨守成规，容易犯经验主义错误。要在守基本规则、循以往惯例的基础上，根据不同会议要求，守正创新、推陈出新，不断改进会务工作、提升办会水平。

优化议程设置。议程是会议内容的重要载体，直接影响会议效果。要紧紧围绕会议主题和内容，在优化议程上做文章。

如，在“不忘初心、牢记使命”主题教育、党史学习教育等政治性、仪式感强的会议中，合理安排重温入党誓词、播放红色教育视频、讲述红色故事等环节，营造浓厚氛围。在现场办公会等会议议程设置中，既安排先进代表介绍经验，也安排有差距的同志反思对照，积极促成比学赶超、促进工作的效果。同时，总结疫情期间精简会议的有效做法，采取书面审议、合并套开等形式精减会议数量；压缩会期日程、控制会议时间、减少参会人员，将为基层减负要求落到实处。

加强技术保障。做好会务工作要充分利用新技术，积极探索新方法，努力实现新突破，着力提升工作效率。比如，依托电子政务平台开发会议通知报名系统、会议短信提醒系统，改进会议报名方式，增强提醒时效；又如，运用人工智能改进名单统计、录音整理等繁琐工作，腾出更多精力抓落实；等等。

树立绿色办会理念，在条件允许下，积极运用移动互联网技术，推广“扫码参会”“无纸化会议”，有效集成各类要素，畅通会议信息；更多采用电视电话、网络视频、专用通信等形式召开会议，尽可能突破地域限制，降低会务成本，减少人员奔波。

提升服务细节。坚持换位思考，站在与会人员的角度想问题、做工作，提供更加暖心、细心的服务。比如，对非涉密会议，通过设置议题提示屏、建立微信工作群等形式及时通报会议进展情况，方便候会人员掌握时间进度；对设有分会场的会议，分类细化分会场的参会人员名单，方便领导掌握参会情况。