题目:你们单位和兄弟单位准备举办一次交流会,但是兄弟单位不太主动,如果这次活动由你总负责,你会怎么办?
思路点拨
本题为人际关系和计划组织相结合的题目。题目中主要的工作任务是合作举办交流会,主要矛盾兄弟单位不主动。因此,在答题时,首先要解决兄弟单位不主动的人际关系的问题,其次要合作举办好交流会。关于第一个矛盾,兄弟单位不主动,那么可以通过合理假设的方式,假设对方不配合的原因,针对原因提出合理的措施,化解矛盾,确保交流会顺利进行下去。其次,举办好交流会,双方合作,共同制定好方案,拟定流程,明确交流内容,确保交流会能够圆满举行。
答案解析
举办交流会有利于吸收借鉴彼此优秀经验做法,提升工作效能,促进单位之间友好往来,推动团结协作。作为负责人,我会团结协调各单位部门,明确任务分工,充分调动积极性和各方所长,达到沟通交流、学习借鉴的交流效果。
首先,全面反思。兄弟单位不太主动,是不是我的沟通交流不到位,造成兄弟单位负责人对交流会的方案、流程、重点不了解,我会及时把会议方案提供给兄弟单位负责人,并对其中的重点环节进行一个详细的说明,并及时吸取兄弟单位的意见建议,报请领导审批后形成更加完善的方案。如果是我的态度方式有问题,是不是因为我的语气不够和缓,我会积极调整我的语言态度,诚恳道歉,获取兄弟单位负责人的谅解,邀请他积极参与到我们交流会的工作中来。
其次,协同配合。调动了兄弟单位的主动性后,我会严格依照方案,加强与兄弟单位的沟通配合,成立领导小组,明确人员分工,协调推进好这项工作。由会务组开展好下发通知、会场布置、设备调试和参会人员引导、秩序维持等工作。由材料组进行经验交流材料、领导讲话、PPT制作和材料印发等工作。由宣传组做好现场录像拍照、会议记录、宣传报道等工作,充分运用政府网站、报纸刊物、两微一端媒体平台进行广泛宣传,推广先进经验做法,扩大此次交流会的影响力度。
最后,吸取经验。交流会结束后,我会认真总结梳理,形成文字材料报请领导审阅。建立长效工作机制,真正把经验会中的优秀先进做法融入到我们的实际工作中,成为提升工作效能的有力武器。建议领导以后定期开展此类交流会,达到互相学习、共同进步的目的。