题目:
单位开展主题开放日活动,现场有群众情绪激动,说办事流程繁琐,工作人员效率低。作为负责人你该怎么办?
思路点拨:
本题属于应急应变类题目,是遴选面试中非常重要的一类题目,主要测评应试者处理突发事件的应变能力和反应水平,在作答时,考生要抓准需要解决的矛盾,着重从眼前-长远-根本上的时间推移角度,给出化解矛盾的合理对策,特别注意的结尾部分的长效机制,这类题目一定要注意的是从根本上去杜绝此类情况的再次发生。
答案解析:
单位开放日是推进党务政务公开、广泛征求意见建议、及时回应群众和服务对象诉求、自觉接受各方面监督的一个绝佳平台,对我们单位各项工作是一个有力的督促和推动。在开放日有群众反映我们办事繁琐,我会认真对待、稳妥审慎处理好,确保让群众满意。
第一,耐心倾听,安抚情绪。在群众情绪激动的时候只做一件事,就是认认真真倾听,让他们慢慢诉说和倾吐,把真实的情况说清楚。站在群众的角度换位思考问题,并注意安抚群众的情绪,让其尽快平静下来,
第二,了解诉求,消除误会。在倾听过程中,提取有效信息,掌握群众的主要诉求。如果确因我们办事不力造成群众情绪激动,我会诚恳地向其道歉,争取谅解。如果因群众误会所致,我会耐心进行解释说明。
第三,主动作为,依法办事。根据群众主要诉求,结合单位职责和业务工作实际,对能够现场办理的马上为群众办理,确因客观原因无法现场办理的,告知群众办理时限,开放日后及时办理,必要时上门为群众办理。
第四,现场评价,及时反馈。对办理情况,请群众现场进行满意度评价,并感谢群众,欢迎其继续监督我们的工作,多提批评性意见,我们一定会诚恳接受、照单全收,不断改进和提高。
第五,汲取教训,优化流程。这件事从根子上反映出我们的工作还有不少需要提升的地方,工作的流程还需要进一步优化和完善。我会及时反思,深刻汲取教训,必要时以报告的形式向单位领导反映,争取领导同意后实施流程再造,切实提升群众的满意度和获得感。