辰思者:组织协调能力是公务员的必备素质之一,因此组织协调类题目也是结构化面试的一项重点。近年来,随着疫情形势的复杂变化,各地经常会开展一些新闻发布会通报疫情防控相关工作。下面通过一道例题来看下如何组织好一场新闻发布会。
【活动特点】
新闻发布会,是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释政府或组织的重大政策和事件。
因此,新闻发布会与一般会议的区别主要是内容和形式上略有不同。内容上,主要是发布一些政府政策或组织信息,这通常需要根据题干信息来进行判断;形式上,主要是在发布会流程和出席发布会人员上有所区别,需要涉及新闻媒体,必要时还要有记者提问等环节。
【面试例题】
H市近期突发“新型冠状病毒”,确诊病例2700例,死亡92人,市民对政府防控不力提出质疑。你是H市政府新闻办公室工作人员,领导安排你组织一次关于“新型冠状病毒”防控新闻发布会,你认为应该怎么组织才能达到好的效果?
【思路点拨】
新闻发布会的基本流程一般包括三个步骤:准备工作,开始工作和结束工作。除了做好常规组织计划类答题内容之外,还要注意一些细节。在这道题目中,需要注意以下几点:
(1)角色身份定位:我们是“市政府新闻办公室的工作人员”,身份决定权限,这里需要我们逐级汇报领导,同时做好相关的协调筹备工作。
(2)发布会主题:关于“新型冠状病毒”防控新闻发布会,基于这项主题,我们除了常规流程之外,作答一定要围绕疫情防控这项工作来,可以从发布内容上针对性作答。
(3)关于疫情防控:在发布会组织过程中,除了常规设备调试、人员安保、维持秩序之外,还要结合疫情防控常态化,点出发布会关于防疫工作的一些具体内容,比如扫码、测温、戴口罩以及配备相关医疗人员等。
【作答框架】
一、背景原则:
近期“新型冠状病毒”的突发性、确诊数和死亡人数牵动着市民的神经,也考验着政府对公共突发事件的治理能力。面对市民的质疑,作为市政府新闻办公室的一名工作人员,我会本着高效快捷的原则组织此次会议。
二、会议流程
第一、明确会议目标,成立工作小组。
汇报领导——明确目标——成立筹备组
第二、拟定会议方案,敲定相关细节。
确定参会人员(领导+专家)——会议形式(同步直播)——形成方案
第三、做好会议准备,确保顺利召开。
联系媒体——前期宣传——材料撰写——设备调试——防疫准备
第四、解读防疫工作,回应社会关切。
疫情形势——管控措施——民生保障——医疗配置——防疫知识
第五、及时总结宣传,建立长效机制。
资料归档——跟踪舆情——普及防疫知识——总结会议经验
三、总结提升
相信通过此次新闻发布会,定能消除市民的质疑和焦虑,增强人民群众战胜疫情的信心。